Dacă faceți o mulțime de imprimare în culori și contracte de înaltă rezoluție etc.
în alb și negru , poate fi necesar să luați în considerare două mașini diferite. Când luați în considerare viteza de imprimare, precum și costurile de cerneală, uneori două vor fi mai puțin costisitoare decât una.
Este o discuție în rețea?
Dacă doriți ca mai mult de o persoană să utilizeze imprimanta din locații diferite, atunci este nevoie de rețea. Hardware-ul routerului de rețea este ieftin și cumpărați o imprimantă care are deja o placă de rețea în ea.
Acest lucru vă va permite să rulați cabluri sau să utilizați rețele fără fir pentru ca mai multe persoane să utilizeze aceeași mașină. Nu va adăuga mai multe costuri decât cumpărăm mai multe mașini în majoritatea cazurilor. În plus, nu aveți dificultatea de a depozita cerneală sau cartușe de toner pentru diferite modele sau mărci.
Obțineți un "ciclu de lucru" care va crește cu nevoile dvs. de birou
Când comparați diferitele mărci și modele de copiatoare scanere de tip " all-in-one" , veți vedea referințe la ciclul de funcționare al imprimantei.
Acesta este, de obicei, numărul de pagini pe lună (sau alt interval de timp) la care imprimanta este evaluată pentru a se potrivi.
Dacă nu cumpărați, adică cumpărați o imprimantă care este evaluată pentru a imprima 2000 de pagini pe lună și că produceți 5000, atunci va fi uzată foarte repede și va fi o durere de cap de întreținere până când veți scăpa de ea.
Indiferent ce tipărești astăzi, împachetați-l cu aproximativ 20% și obțineți o imprimantă care va găzdui volumul de lucru proiectat dacă creșteți.
Aflați ce "zona de acoperire" înseamnă compararea costurilor de operare
Acest articol păcălește utilizatorii în fiecare zi. Cele mai detaliate specificații tehnice vă vor oferi un fel de capacitate de producție așteptată pentru cartușele de cerneală sau de toner. Se va spune că la "30% acoperire" (sau un alt procent procent), că cerneala sau cartușul de toner va produce xxx numărul de pagini.
Ceea ce trebuie să știți este că 30% nu este o arie de acoperire pe o pagină, mai ales dacă faci bucăți de marketing color sau alt conținut cu conținut greu. Este foarte greu să estimați acest lucru privindu-vă o pagină, dar presupuneți că veți utiliza o zonă cu mult mai mare decât cea citată în majoritatea cazurilor.
Duplexarea este aproape un slam-dunk în lumea de azi
Duplexarea este capacitatea imprimantei de a imprima automat documentele cu două fețe. În general, se adaugă suficient pentru costul pe care mulți îl vor reduce această cerință pentru a economisi bani. Dacă nu imprimați niciodată ambele părți, cum ar fi într-o piesă de marketing sau un buletin de știri, atunci este probabil OK să-l abandonați.
Cu toate acestea, dacă faceți materiale de imprimare pe două fețe, în general, va fi mai puțin costisitor pe termen lung pentru a obține duplex.
Acest lucru se datorează faptului că erorile făcute prin plasarea primelor documente în mod greșit pentru a obține a doua parte vor determina creșterea costurilor cu cerneala și hârtia în timp.
Viteza este un factor important în locurile de muncă mari
Atunci când se analizează viteza de imprimare, așa cum este de obicei citată în pagini pe minut, considerațiile alb-negru și de culoare intră din nou în imagine. În general, alb-negru va fi mai rapid. Asta e minunat, deoarece majoritatea birourilor imobiliare au volume mari de documente contractuale și alte documente de tranzacție care nu sunt în culori. Viteza mai mare pentru acestea va ajuta foarte mult.
Laserul este mai rapid decât inkjet-ul, de obicei. Este, de asemenea, mai scump, mai ales pentru culori. O altă considerație este costul pentru cerneală și toner. Multe birouri constată că o imprimantă rapidă pentru documente și o altă rezoluție de înaltă rezoluție pentru piesele de marketing color este mai bună.
Tehnologia imprimantei se deplasează rapid
De când am scris acest profil, tehnologia imprimantei a avansat foarte mult.
Am venit să-i plac cel mai bine pe imprimantele Brother. Tocmai am cumpărat un Brother MFC-8910DW, viteză de 42 de pagini pe minut, multifuncțional laser. Pentru mai puțin de 300 de dolari în aceste zile puteți obține un echipament fenomenal.