Gândiți-vă cât de multe uși din unitatea dvs. sunt accesate prin chei mecanice. Ușile dvs. de intrare necesită doar o cheie pentru a deschide? Ce se întâmplă cu camerele de fișiere sau servere? Aveți inventar scump sau bunuri protejate prin blocare și cheie?
Cheile mecanice nu spun nici o poveste. Dacă inventarul sau consumabilele lipsesc, este posibil să nu aveți nici o posibilitate de a determina cine a deblocat ușa. Mai rău, cele mai multe chei pot fi duplicate fără permisiunea dvs. Deci, probabil că nu aveți idee câți oameni vă deschid ușile.
Evaluați riscul
Iată câteva întrebări pe care le puteți întreba
- Știți câte chei a dat compania dvs.?
- Știți cine deține aceste chei în prezent?
- Puteți să controlați cine vă duplică cheile?
Dacă ați răspuns "nu" la oricare dintre aceste întrebări, atunci aveți găuri în programul de securitate pe care trebuie să le conectați .
Rezolva problema
Iată câțiva pași pe care îi puteți urma pentru a dezvolta politici eficiente de control cheie
- Începeți cu un sistem de brevetare patentat
- Proiectați un sistem de chei principale
- Reintroduceți-vă facilitatea
- Extrageți cheile noi
Începeți cu un sistem de brevetare patentat
Majoritatea cheilor pot fi duplicate la magazinele locale de hardware, deoarece oricine poate achiziționa cheia necompletată sau necutată. Solicitarea lăcătușului dvs. de a ștampila "Nu se duplică" pe cheie nu are sens dacă distribuția blancurilor nu este strict controlată de producător.
Singurul mod în care un producător poate spera să controleze vânzarea spațiilor cheie este prin primirea unui brevet de utilitate: Un brevet de utilitate se aplică modului în care funcționează o invenție, spre deosebire de un brevet de proiectare, care se aplică numai modului în care se arată o invenție .
Odată ce un brevet este emis, este ilegal ca un terț să producă o cheie care va funcționa în blocarea brevetată.
Ca urmare, singurii furnizori care au acces la spații libere sunt lăcătușele care sunt contractate cu producătorul. Deci, dacă un angajat lipsit de scrupule încearcă să copieze o cheie brevetată, nu se poate opri doar de magazinul local de hardware.
Când lucrați cu un lăcătuș cu reputație, furnizați-le o listă de persoane care sunt autorizate să cumpere chei duplicate pentru dvs. Lăcătușul trebuie să aibă un sistem de verificare a identificării și înregistrării detaliilor fiecărei chei pe care o taie.
Când selectați un lăcătuș, cereți-i să vă arate cum se asigură că numai persoanele autorizate primesc chei. Medeco, ASSA, Schlage și alții fabrică încuietori protejate prin brevet care sunt vândute prin intermediul rețelelor de lăcătuș. Puteți vizita site-urile lor respective pentru a afla mai multe despre produsele lor și pentru a căuta dealerii locali.
Proiectați un sistem Master Key
După ce v-ați stabilit pe un sistem brevetat de chei, va trebui să vă așezați cu lăcătușul dvs. pentru a proiecta un sistem de chei principale. Sistemul dictează ce chei vor funcționa în care ușile. De exemplu, este posibil să dați tuturor titularilor cheie posibilitatea de a debloca ușa din față, în timp ce numai CIO și IT Manager vor avea acces la camera serverului. Fiți deosebit de atenți cu cheia dvs. mare de master; aceasta este cheia care va opera fiecare blocare în unitatea dumneavoastră.
Dacă această cheie este vreodată pierdută sau furată, va trebui să re-tastați întreaga facilitate pentru a menține securitatea.
Întreprinderile cu cifra de afaceri ridicată a angajaților ar putea dori să ia în considerare un sistem de închidere care utilizează nuclee interschimbabile. Miezul este partea din încuietoarea în care introduceți cheia. Dacă se pierde o cheie sau dacă un angajat pleacă fără a-și întoarce cheia, puteți să eliminați miezul și să introduceți unul nou în câteva minute. Acest lucru va împiedica cheia pierdută sau furat să lucreze la încuietori și nu va trebui să așteptați ca un lăcătuș să vină pe site-ul dvs.
Re-introduceți-vă facilitatea
Odată ce sistemul de chei principale a fost proiectat pentru a vă satisface, sunteți gata să re-cheie. Acest lucru va implica, cel mai probabil, instalarea de nuclee noi în încuietoarele existente. Din nou, acesta este un loc de muncă pentru un lăcătuș profesionist.
Deconectați cheile
Cu un nou sistem de tastare instalat, sunteți acum gata să vă deconectați cheile. Fiecare persoană care primește o cheie trebuie să semneze un acord de tip cheie. Acordul trebuie să precizeze că cheile nu trebuie împrumutate, iar cheile pierdute trebuie raportate imediat. În plus, clarificați faptul că toate cheile trebuie să fie predate la încetarea locurilor de muncă. În unele cazuri, poate doriți să retineți salariul final până când toate cheile sunt contabilizate. Pachetele software, cum ar fi Key Wizard și Key Tracker, vor ajuta la automatizarea procesului de urmărire și la generarea acordurilor de tip cheie.
Pentru studiu ulterior
Înapoi în 1968, Medeco Security Locks a inventat virtual conceptul de control cheie. Ei au produs un Ghid foarte util pentru dezvoltarea și gestionarea politicilor de control cheie pe care le puteți descărca. Poate doriți să introduceți "politici de control cheie" în motorul dvs. de căutare preferat. Veți găsi exemple de politici publicate pe care le puteți învăța înainte de a vă dezvolta propria dvs.