Noțiuni de bază de la A la B
Planul dvs. de implementare este secțiunea din planul dvs. de afaceri mai mare, în care veți clarifica obiectivele, veți atribui sarcini cu termene limită și veți înregistra progresul în atingerea obiectivelor și a reperelor care vor semnala creșterea afacerii dvs.
Definirea obiectivelor clare
Obiectivele dvs. ar trebui să fie clare și precise specificate, deoarece le veți folosi ca un element de construcție pentru restul planului de implementare. De exemplu, să presupunem că lansarea dvs. este o mică firmă de consultanță. Obiectivul dvs. ar trebui să fie dur, dar accesibil și ar putea citi ceva de genul:
- Asigurați-vă spațiu de birou și fiți deschisi pentru afaceri în trei luni.
- Semnează trei clienți în primele trei luni de la operațiuni.
- Semnați 10 clienți în primul an.
Stabilirea obiectivelor și a obiectivelor corecte pentru implementarea planului dvs. de afaceri vă va determina să vă prezentați și să efectuați în fiecare zi. Dacă nu stabiliți obiective care să vă provoace pe o bază zilnică, este ușor să stagnați în afacerea dvs. și să purtați pur și simplu de-a lungul a face ok . Obiectivele dvs. sunt în care speranțele și ideile sunt transpuse în acțiune.
Spargerea lor în sarcini
Această parte a planului de implementare a afacerii detaliază ceea ce trebuie realizat, pentru a vă atinge obiectivele mai mari.
Includeți un manager de activități pentru fiecare pas, astfel încât rolurile să fie clar definite și să existe responsabilitate.
Pe măsură ce creați sarcini și sarcini bine definite pentru dvs., aceste descrieri ar trebui să fie clar și în general declarate; nu intrăm într-o explicație detaliată a modului în care vor fi îndeplinite sarcinile.
În schimb, subliniați rezultatele așteptate asociate acestor sarcini. Continuând cu exemplul de mai sus, secțiunea de sarcini a planului dvs. de implementare ar putea arăta astfel:
- Spațiu de birouri securizat - agent imobiliar
- Obțineți licențe și permise - tu
- Configurați telefoane și computere de birou - manager de birou
- Începeți să recrutați clienți - manager de vânzări
- Creați garanții de marketing - manager de marketing
- Solicitați trimiteri de la clienți - manager de relații
Această listă este în mod evident foarte specifică pentru această firmă și este o scurtă ilustrație. Puteți să vă dați mai multe detalii, să vă alocați sarcini, cum ar fi obținerea de finanțare, colaborarea cu potențialii clienți și așa mai departe.
Alocarea timpului
Pentru a determina cât de realist este planul de implementare, fiecare sarcină trebuie să fie asociată cu un interval de timp corespunzător pentru finalizare. Unele sarcini vor avea în mod firesc mai mult timp decât altele, deci faceți totul pentru a stabili estimări realiste. Dacă vă îndreptați spre un teritoriu necunoscut, cu orice parte a planului dvs., este responsabilitatea dvs. să faceți cercetarea, să urmăriți resursele de instruire care vă vor ajuta prin implementare sau să găsiți un partener, un mentor sau un antreprenor cu o experiență mai directă pentru a ajuta la executarea .
Ar trebui să fiți agresivi, dar rezonabili în alocarea timpului, pentru a vă asigura nu doar finalizarea, ci și munca competentă.
Pentru a vă ajuta să încadrați acest interval de timp, utilizați un program, cum ar fi Microsoft Project, sau creați propria diagramă Gantt - un instrument util care arată cât timp va dura pentru a finaliza diferite sarcini și în ce ordine ar trebui finalizate sarcinile.
Efectuarea de progrese
Sunteți sau un membru al echipei dvs. de management trebuie să fie responsabil de monitorizarea progreselor fiecărei sarcini și a procentului de finalizare a fiecărui obiectiv dacă sperați să implementați cu succes planul de afaceri fără întârziere.
Când totuși apar întârzieri, încercați să ajungeți la rădăcina problemei. A respins mingea persoana responsabilă? El sau ea are prea multe responsabilități să se ocupe? Oare terții, cum ar fi un furnizor sau banca, nu reușesc să-și rezerve încheierea unei înțelegeri? Reglați graficul dvs. Gantt în mod corespunzător pentru a explica întârzierea, a nota termenul anterior și motivul pentru care a fost pierdut.
În timp ce pașii de mai sus ar putea părea o depășire, primele zile de implementare la pornire sunt extrem de importante; este un moment în care sunt stabilite bune modele de gestionare și, probabil, o perioadă slabă, când veniturile nu trebuie încă să înceapă să funcționeze. Cu cât începeți mai eficient implementarea planului dvs. de afaceri, cu atât este mai probabil că veți supraviețui acestei perioade timpurii.