Diavolul sta in detalii
- Pregătire preventivă și în curs de desfășurare;
- Reparații pentru corectarea problemelor sau a defecțiunilor; și
- Constructie si remodelare
Rolul și responsabilitățile unui manager de proprietăți de închiriere
Menține închirierea de proprietăți prin publicitate și ocuparea posturilor vacante; negocierea și executarea contractelor de leasing; întreținerea și securizarea spațiilor.
Un manager de proprietate este o terță parte care este angajată să gestioneze operațiunile zilnice ale unei investiții imobiliare. Aceștia pot gestiona toate tipurile de proprietăți, de la case de o singură familie până la complexe mari de apartamente. Responsabilitățile pot fi destul de largi, incluzând menținerea închirierilor de proprietăți prin ocuparea locurilor vacante, negocierea și executarea contractelor de leasing, stabilirea și colectarea chiriei, examinarea potențialilor chiriași, tratarea reclamațiilor, păstrarea unui buget corect și întreținerea și asigurarea locațiilor.
Managerul de proprietate se află în între chiriaș și tu, proprietarul. Acestea sunt "prima linie de apărare" și sunt acolo pentru a vă proteja, pentru a rezolva toate problemele atât de eficient încât chirpitorii sau furnizorii de servicii nu vă apelează în mijlocul nopții.
În ceea ce privește întreținerea și reparațiile fizice și fizice, unele dintre responsabilitățile specifice pot include:
- Investigarea și soluționarea reclamațiilor chiriașilor; inspectarea unităților vacante și finalizarea reparațiilor; renovări de planificare; contractarea cu servicii specifice de întreținere, cum ar fi tâmplăria, instalațiile sanitare, energia electrică, amenajarea peisajului și îndepărtarea zăpezii
- Supravegherea reparațiilor.
- Stabilirea și aplicarea politicilor și procedurilor de precauție; în caz de urgență.
Managerii excelenți de proprietate sunt proactivi și orientați spre detalii.
Prevenirea și întreținerea continuă
Pregătirea preventivă și în curs de desfășurare a proprietăților de închiriere necesită o cunoaștere aprofundată a proprietății, nevoile sale de întreținere, personalul necesar pentru îndeplinirea sarcinilor (sau contractarea cu profesioniștii din domeniul serviciilor) și bugetarea pentru a le realiza.
Managerul imobiliar trebuie să echilibreze costurile întreținerii de rutină și preventivă cu beneficiile și rezultatele dorite. Elementele rând dintr-o listă de întreținere de rutină a unui manager de proprietate ar putea include:
- Curățarea zonelor comune;
- Întreținerea peisajelor;
- Service regulat pentru sistemele de încălzire și climatizare;
- Inspecția periodică a instalațiilor sanitare și electrice;
- Întreținerea corectă a lemnului, a acoperișurilor și a altor componente ale clădirii.
Reparații și acțiuni corective
Reparațiile și acțiunile corective sunt necesare atunci când lucrurile se întrerup sau încetează să funcționeze conform destinației. Uneori, repararea are un caracter de urgență, cum ar fi o funcționare defectuoasă în timpul iernii, în timp ce alteori aceste reparații pot fi programate și efectuate eficient în grupuri. Este responsabilitatea managerului de proprietate să cunoască diferența și să servească nevoile chiriașilor, în timp ce costurile de echilibrare. De asemenea, este important să aveți grijă de mici probleme înainte de a deveni mari.
Construcția și remodelarea
Construcția și remodelarea fac parte din întreținerea instalației și a clădirii. Poate fi necesară remodelarea sau construcția structurii:
- Pentru cerințele speciale de afaceri ale unui chiriaș comercial;
- Pentru a corecta uzura structurii; sau
- Pentru a satisface nevoile fizice speciale ale unui chiriaș.
Un manager imobiliar poate fi foarte calificat la toate celelalte funcții ale managementului, dar dacă scade mingea atunci când vine vorba de întreținerea instalației, proprietatea va avea o degradare a condiției, o pierdere a chiriașilor și o scădere a chiriilor.