O declarație de relații publice este scurtă și la punct
O declarație poate fi lansată, de obicei, mult mai repede decât un comunicat de presă tradițional, deoarece este mai ușor de scris și, uneori, este mai adecvat. Trimiterea unui comunicat de presă ar fi prostie și inutilă în situațiile de mai sus, deoarece probabil că oamenii știu deja ce sa întâmplat. Ei nu au nevoie sau doresc o versiune pre-ambalată a povestirii globale.
Ceea ce vor și ce au nevoie sunt citate - de la tine. Asta-i tot o declarație este un citat lung de la aceeași sursă, dar nu prea mult. Nu trebuie să depășească două paragrafe.
Cum se scrie o declarație
Declarațiile sunt întotdeauna scrise în prima persoană. Nu trebuie să utilizați ghilimele deoarece totul acționează ca o cotație în sine. Italicul este bine dacă doriți să setați textul. Iată un exemplu:
Declarația lui Joe Football despre comerțul său cu giganții
Jocul pentru Giants este un vis devenit realitate pentru mine. Apreciez timpul meu ca Raider și tot sprijinul pe care mi l-a oferit organizația, dar cu un nou antrenor principal și cu un manager general care vine, văd de ce ar dori să instaleze propriul sistem și să aducă oameni diferiți.
Giants-ul este potrivit pentru abilitățile mele și este o plăcere să-ți găsesc o casă aici. M-am intalnit cu antrenorii si jucatorii in aceasta dimineata si sunt incantati sa ma aduca in echipa. Doctorul mi-a spus că umărul meu sa vindecat bine și nu mă îngrijorează să pierd vreun moment din cauza rănirii în acest an. Mă simt bine în legătură cu șansele noastre de a face playoffs în acest sezon și de a face o lovitură la un alt Super Bowl.
# # #
Pentru interviuri, contactați:
Fred Johnson, Giants Vicepreședinte / Relații cu publicul
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com
O declarație este mai probabilă pentru că este exact ceea ce dorește un reporter: citate din subiectul unei povesti fierbinți.
Lucruri cheie de reținut când scrieți o declarație de relații publice
Păstrați-l scurt. Nu primiți prea mult, dar vă asigurați că afirmația dvs. include cele mai importante informații pe care oamenii vor dori să le cunoască. În cazul fotbalului Joe, cititorii ar putea să se întrebe imediat despre umărul său, astfel încât să fie inclusi. Dar nu este necesară o descriere medicală completă. Nu doriți să includeți nici un citat de la medic, deoarece afirmația este, la urma urmei, citatul. Nu ar trebui să includă informații transmise de două persoane separate.
Amintiți-vă că afirmația dvs. este înregistrare publică, astfel că selectați cu atenție cuvintele. Dacă nu sunteți sigur de ceva, consultați un avocat înainte de a vă anunța lumea.