Dacă 1099 nu ajunge până la 1 februarie, dați-i clientului câteva zile, apoi continuați. Acesta este un timp ocupat de ani pentru cei care manipulează 1099s, astfel încât a ta poate să nu fie în mintea lor pentru ei.
Este posibil să aveți nevoie să urmați și un departament diferit. Această perseverență politicoasă este necesară, de asemenea, dacă 1099 este greșit.
Cum să obțineți o corecție 1099
De îndată ce primiți un 1099-MISC, verificați acuratețea acestuia. Nu vrei să descoperi că ai un 1099 incorect pe 14 aprilie. Dacă găsești o discrepanță între înregistrările tale și 1099, ar trebui să rezolvi asta înainte de depunere. Emitentul unui 1099 trimite acest formular IRS, astfel încât orice discrepanță poate ridica un steag roșu.
Contactați imediat persoana căreia îi trimiteți facturile dacă credeți că dvs. 1099 este incorect. Întreabă-l să-ți trimită un 1099 corectat. Uneori este simplu, dar de multe ori va dura mai multe apeluri telefonice către diferite departamente. Este posibil să aveți nevoie să furnizați copii ale facturilor sau ale înregistrărilor de lucru. Sincer, emitentul unui 1099 nu are aproape motivația de a îndrepta acest lucru așa cum faceți.
Examinați informațiile de mai jos pentru a vă asigura că faceți, de fapt, aveți nevoie de o corectare de 1099:
- Cine ar trebui să primească un 1099-MISC
În primul rând, trebuie să știți când clientul dvs. trebuie să vă trimită 1099-MISC. Dacă ați făcut mai puțin de 600 USD în cursul anului fiscal de la acel client ca antreprenor independent, atunci nu este necesar. (Cu toate acestea, trebuie să raportați venitul chiar dacă nu primiți un 1099.)
De asemenea, clarificați faptul că statutul dvs. corespunde definiției unui antreprenor independent. Dacă ați lucrat pentru o companie ca angajat și nu un contractant independent, ar fi trebuit să primiți un W-2.
- Ce perioadă de timp o acoperă 1099
Venitul ar fi trebuit să fie primit în anul fiscal pentru care este emisă suma de 1099, deci verificați data primirii plății. Acordați o atenție specială înregistrării în care an fiscal (care se desfășoară între 1 ianuarie și 31 decembrie), venit care a fost primit la începutul lunii ianuarie sau la sfârșitul lunii decembrie. Este posibil ca memoria să nu vă servească întotdeauna corect. - Alte situații care afectează dvs. 1099
Dacă societatea care a emis 1099 dvs. a fost cumpărată de o altă companie în cursul anului fiscal și ați continuat să lucrați pentru noul proprietar, ați putea primi două 1099 de ani pentru anul - unul de la vechiul proprietar și unul de la noul proprietar. Dacă una dintre aceste 1099-uri intră cu întârziere sau lipsește, acest lucru ar putea explica ce pare a fi o sumă mică de compensare de la cealaltă.
Ce se întâmplă dacă nu puteți obține un 1099 corectat până la 15 aprilie?
Să presupunem că ați așteptat să vă deschideți 1099-MISC până la termenul limită de depunere și să descoperiți o greșeală. Dosar pentru o extensie. Totuși, trebuie să plătiți impozitele până la data scadenței, dar acest lucru vă oferă clientului și timpului dvs. pentru a corecta codul 1099.
Ce se întâmplă dacă clientul dvs. vă contrazice evidența veniturilor din afaceri?
Puteți să mergeți mai departe și să raportați veniturile înregistrate de dvs., dar veți fi auditate. Apoi, puteți furniza auditorului documentația dvs. privind venitul companiei.
Dacă IRS este convins că înregistrările dvs. sunt corecte, compania care emite 1099 poate fi audiată. Cu toate acestea, există riscul ca IRS să nu se îndrepte spre dvs. și că veți crea o voință rea cu clientul dvs., deci este mai bine să o îndreptați cu clientul dvs. dacă este posibil.
act de renunțare
Eu nu sunt avocat fiscal, CPA sau specialist în pregătirea impozitelor. Pentru întrebări specifice despre impozitele dvs., consultați publicațiile IRS sau consultați un specialist în domeniul fiscal.