Atunci când este efectuată cu atenție, o analiză SWOT poate descoperi o mulțime de informații și poate fi utilă într-o serie de situații.
Acest articol vă va ajuta să realizați o analiză SWOT și să oferiți câteva sfaturi care vă vor ajuta să utilizați instrumentul în mod eficient.
Folosind o matrice de analiză SWOT
O matrice SWOT este de obicei prezentată ca un pătrat împărțit în patru cadrane. Fiecare cvadrant reprezintă un element al analizei SWOT - Puncte forte, Puncte slabe, Oportunități, Amenințări.
Întrebări adresate în timpul procesului
Cea mai ușoară cale de a începe să umpleți fiecare cvadrant în matricea de mai sus este prin a răspunde la o serie de întrebări. Utilizați lista de mai jos pentru a începe, concentrându-vă asupra întrebărilor care sunt cele mai relevante pentru afacerea dvs. și situația actuală.
Puncte forte: Pentru acest cadran, gândiți-vă la atributele dvs. și ale afacerii dvs., care vă vor ajuta să vă atingeți obiectivul. Întrebări care trebuie luate în considerare:
- Ce faci bine?
- Care sunt abilitățile dvs. unice?
- Ce cunoștințe de specialitate sau de specialitate aveți?
- Ce experiență aveți?
- Ce faci mai bine decât concurenții dvs.?
- Unde sunteți cel mai profitabil în afacerea dvs.?
Puncte slabe: Pentru acest cvadrant, gândiți-vă la atributele dvs. și ale afacerii dvs. care ar putea afecta progresul dvs. în atingerea obiectivului dvs. Întrebări care trebuie luate în considerare:
- În ce domenii trebuie să vă îmbunătățiți?
- Ce resurse nu aveți?
- Ce părți ale afacerii dvs. nu sunt foarte profitabile?
- Unde aveți nevoie de educație și / sau experiență suplimentară?
- Ce costuri aveți timp și / sau bani?
Oportunități: Pentru acest cadran, gândiți-vă la condițiile externe care vă vor ajuta să vă atingeți obiectivul. Întrebări care trebuie luate în considerare:
- Care sunt obiectivele de afaceri în care lucrați în prezent?
- Cum puteți face mai mult cu clienții sau clienții existenți?
- Cum puteți utiliza tehnologia pentru a vă îmbunătăți afacerea?
- Există noi segmente de public vizate pe care aveți potențialul de a le atinge?
- Există produse și servicii conexe care oferă o oportunitate pentru afacerea dvs.?
Amenințări: pentru acest cadran, gândiți-vă la condițiile externe care ar putea afecta performanța afacerii dvs. Întrebări care trebuie luate în considerare:
- Cu ce obstacole întâmpinați?
- Care sunt punctele forte ale celor mai mari competitori?
- Ce fac concurenții dvs. că nu sunteți?
- Ce se întâmplă în economie?
- Ce se întâmplă în industrie?
Utilizarea datelor compilate într-o analiză SWOT
Una dintre cele mai importante părți ale analizei dvs. SWOT utilizează datele pe care le-ați compilat pentru a identifica noi strategii și obiective pentru afacerea dvs. De exemplu, puteți:
- Creați un plan pentru a vă consolida punctele forte chiar mai mult
- Afișează modalități prin care poți să lucrezi pentru a-ți construi slăbiciunile
- Stabiliți obiective SMART pentru fiecare dintre oportunitățile pe care le-ați identificat
- Stabiliți un plan de a vă folosi puterile pentru a reduce amenințările pe care le-ați identificat
Apoi, căutați modalități de a combina datele din cadrane diferite în mai multe moduri:
- Explorați modul în care vă puteți combina punctele forte și oportunitățile de a dezvolta noi strategii
- Încercați să combinați punctele forte și amenințările pentru a identifica amenințările pe care le puteți elimina
- Uită-te la slăbiciunile și oportunitățile tale de a crea o listă de domenii pregătite pentru îmbunătățire
- Efectuați o listă de domenii pentru a evita ca acestea să se încadreze în puncte slabe și amenințări
Odată ce ați înțeles cum să vă compilați datele SWOT și să găsiți modalități de utilizare strategică, analiza SWOT va fi un instrument pe care îl puteți folosi din nou în afacerea dvs. pentru a explora noi oportunități și pentru a vă îmbunătăți procesul de luare a deciziilor.