Ce este o factură proformă?
O factură proformă este considerată un document de consiliere prealabilă și servește ca un ghid pentru acțiunea privind așteptările referitoare la o vânzare la export.
De asemenea, stabilește etapa procesului de negociere. Există o explicație detaliată a acestui subiect în cartea "Export: Ghidul definitiv pentru vânzarea în străinătate profitabil".
De ce să utilizați o factură proformă?
O factură proformă ajută la întărirea vânzării la export. Iată câteva modalități prin care o factură proformă este utilă:
- Minimizează erorile.
- Serveste ca un acord legal, obligatoriu.
- Descrie toate informațiile relevante referitoare la tranzacția de export.
- Este o formă larg acceptată de structură a documentelor de vânzări în industria de export.
- Permite băncilor să stabilească o metodă de plată în numele importatorului.
Să presupunem că doriți să obțineți clienților dvs. un citat de preț pentru o încărcătură de perii la portul lor de intrare, în acest caz, CNF (cost și transport de marfă) Rotterdam. Iată cum pregătiți factura.
Cum să pregătiți o factură proformă
Exemplu:
Factura proforma
USA Widgets către Rotterdam via Ocean - Calculul prețului de aterizare pe unitate
Aveți 100 de cazuri de perie, împachetate la 12 unități. Fiecare caz are un pret de 120 $ sau 12 $ pe unitate. Costul total al comenzii este de 12.000 $.
- Preț de vânzare : Ușa fabrică FOB de 12.000 USD - în SUA
- Transportul pe uscat: 700 USD
- Transportul maritim: 1.500 $
- Datorie: 300 de dolari
- CAF: 1.250 USD
- Documentație: 125 USD
Preț total de teren (sau Total CNF Rotterdam)
Prețul de vânzare este costul dvs. pentru cumpărarea produsului de la producător, plus marcajul.
Adăugați această cifră la costurile totale de expediere și împărțiți totalul în funcție de numărul de cazuri. Asta ți-a dat prețul tău descărcat pe caz. Împărțiți această cifră cu numărul de unități într-un caz. Asta îți primește prețul pe unitate. În fața cuvântului "factură", tip "proforma".
Ați finalizat oferta de preț și ați creat o factură proformă. Nu uitați să specificați o perioadă precisă de timp în care cotatia dvs. este valabilă și adăugați numărul de referință al cesionarului de expeditor ( logistic specialist ).
Există o diferență între o cotare de preț și o factură proformă? Există foarte puține diferențe între cele două. Factura proforma servește drept cotatie într-o formă de factură. O cotație este redactată mai mult ca o scrisoare de afaceri sau un e-mail detaliat care descrie o convenție asupra unei oferte care este de obicei scrisă, în timp ce o factură proformă apare exact ca o factură, cu excepția afirmației "Proforma Invoice".
Odată ce clientul dvs. aprobă factura proformă, acesta va deveni factura dvs. reală pentru comandă. De asemenea, clientul va utiliza factura proforma pentru a obține toate fondurile necesare sau licențele de import. Clientul dvs. ar trebui să comunice acceptarea într-o propoziție scrisă scurtă sau două, cum ar fi următoarele (de obicei prin e-mail sau fax), cu o semnătură: "Vă acceptăm factura proformă nr.
1234 împotriva PO nr ABCD. "Veți răspunde apoi:" Recunoașteți și confirmați-vă PO nr. ABCD împotriva facturii noastre proforma nr. 1234. "
Asta e. Ai o vânzare. Ești în afaceri! Din acest moment, nu trebuie să se efectueze nicio modificare suplimentară a tranzacției de către dvs. sau clientul dvs. până la data expirării pe proformă. Înainte de a elibera comanda, totuși, dvs. și clientul dvs. trebuie să negociați termenii de plată. Există mulți factori care trebuie luați în considerare atunci când alegeți o metodă de plată la export . Asigurați-vă că ați examinat toate acestea înainte de finalizarea tranzacției.