Utilizați un buletin informativ pentru a păstra legătura cu clienții dvs.
Gândiți-vă la numărul de buletine de știri pe care le citiți în fiecare săptămână sau lună. Îți place să le faci și să le citești? Veți găsi articolele și alte informații în ele utile? Știți cine sau ce companie le produce? Desigur, o faci! Iată câteva sfaturi despre cum să creați un buletin informativ pentru afacerea dvs. mică.
Formatele de newsletter
Buletinele de știri pot fi produse în mai multe formate. Pentru companii, cele mai economice și mai ușor acceptate formate de buletine de știri sunt mesajele text simplu, e-mailurile HTML, paginile HTML de pe site - ul dvs. web , PDF-urile și documentele tipărite. Fiecare format de buletin informativ are propriile sale avantaje și dezavantaje. (Vezi tabelul de mai jos.)
Decideți ce formular de buletine să utilizați și cât de frecvent publicați buletinul informativ poate fi un proces de încercare și de eroare. De exemplu, mulți ani în urmă, newsletter-ul nostru a pornit ca un e-mail lunar numai pentru text. Acest lucru a durat doar două ore pe lună pentru a pune împreună.
Odată cu trecerea timpului, textul simplu nu mai era suficient - utilizatorii se așteptau să vadă imagini, grafice și chiar videoclipuri într-un buletin informativ.
Așa că am încercat un design de newsletter HTML. Aceste buletine de știri s-au dovedit foarte atrăgătoare din punct de vedere vizual, dar păreau să dureze mult timp pentru a produce, aproximativ 4-5 ore în fiecare lună.
Dar nu părea totuși exact ceea ce cititorii noștri ne bucurăm pe deplin de lectură. Formatul curent de buletine informative este PDF, iar feedback-ul a arătat că toată lumea iubește noul format, care poate fi citit pe un desktop sau pe dispozitive mobile.
Nu durează destul timp pentru a produce, dar, când vă place să fii creativă, nu părea așa de rău. Utilizăm MS Publisher pentru a proiecta buletinul informativ și a le salva în format PDF. De asemenea, puteți crea documente PDF din MS Word sau din alte instrumente de creare a buletinelor informative, cum ar fi Adobe InDesign.
Formularul de newsletter Formulari pro și contra
| Format | Pro-uri | Contra |
| Text simplu text | ușor de formatat | Învechit - limitat doar la text - nu poate include grafice sau formate fanteziste |
| Nu necesită software scump | ||
| HTML Email | Vizibil | Restrânsă în dimensiune |
| Permite creativității | Poate fi vizualizat pe deplin în timp ce cititorul este online | |
| Pagina Web HTML | Posibilități nesfârșite de proiectare | Are timp pentru a proiecta |
| Cameră pentru o mulțime de conținut și grafică | Cititorul trebuie să fie online pentru vizualizare | |
| Poate fi la fel de mare ca tine | ||
| Nu trebuie să trimiteți ca atașament de e-mail | ||
| Posibilități nesfârșite de proiectare | Cu cat este mai mare formatul, cu atat mai mult sa produca | |
| Cameră pentru o mulțime de conținut și grafică | Trebuie să aveți o aplicație care poate genera conținut PDF (sau un program de conversie) | |
| Poate fi la fel de mare ca tine | ||
| Poate trimite numai un e-mail text cu un link către pagină | ||
| Cititorii pot salva la calculator și pot citi în timpul lor liber | ||
| Imprimare | Posibilități nesfârșite de proiectare | Costisitoare pentru imprimare și poștă |
| Cameră pentru o mulțime de conținut și grafică | ||
| Poate fi la fel de mare ca tine |
Conținutul buletinelor informative
Mulți oameni care doreau să creeze un buletin informativ pentru afacerea lor mică întreabă ce conținut de buletine informative ar trebui să fie inclus. Din nou, publicul țintă va fi principalul factor care va determina ce doriți să includeți.
Dar, indiferent de cine este publicul dvs., asigurați-vă că pentru a face conținutul dvs. de newsletter în timp util. Dacă un eveniment mondial vă poate afecta industria, asigurați-vă că includeți un material de newsletter care prezintă diferitele puncte de vedere posibile.
O altă întrebare pe care mulți cititori (și prospectorii editorilor) o întreabă este: "Unde găsiți conținutul dvs. de newsletter?" De fapt, cea mai mare parte din conținutul buletinului meu de știri mă găsește. Eu scriu singur conținutul buletinului informativ, dar includ și informații de la alți scriitori și surse.
Odată ce ați început să publicați un buletin informativ, în afară de a-l posta pe site-ul dvs. sau trimiteți-l prin e-mail la lista de clienți, puteți să-l trimiteți și în directoarele Ezine.
Majoritatea acestor directoare vă vor întreba dacă acceptați conținutul buletinelor informative. Răspunzând da, scriitorii vor trimite articolele pentru buletinul dvs. de știri.
BestEzines.com vă permite să trimiteți newsletter-ul sau ezine-ul pe categorii și să-l revizuiască de către vizitatori.
O altă modalitate de a găsi conținutul buletinelor informative este de a citi alte buletine de știri și bloguri asemănătoare cu ale dvs. sau care vizează piețe similare. Dacă observați un anumit articol, un blog sau alt tip de newsletter pe care doriți să îl utilizați, contactați editorul de buletine de știri sau autorul articolului și cereți-l să îl utilizați înainte de a continua și includeți-l în newsletter-ul dvs. Editorii vor aprecia că citiți de fapt conținutul buletinelor informative, iar autorii doresc, de obicei, să aibă copii ale publicațiilor la care apar articolele și să solicite o copie sau să vă aboneze la newsletter-ul dvs.
Odată ce ați abordat un autor, veți fi probabil adăugați la lista lor de corespondență și vă vor trimite articole viitoare care sunt potrivite pentru newsletter-ul dvs.
Puteți, de asemenea, să ridicați articole din diverse site-uri web care colectează articole strict în scopul de a le oferi ca conținut de newsletter. Un exemplu este EZineArticles.com.
Alte idei pentru un posibil conținut pentru newsletter-ul dvs. sunt:
- date speciale pentru luna,
- glume sau limericks (asigurați-vă că nu sunt ofensatoare),
- linkuri și sfaturi utile,
- cuvinte încrucișate sau cuvinte de căutare puzzle,
- marturii,
- profilurile clienților sau ale persoanelor de contact,
- opinii,
- evenimente viitoare din industria dvs. ( târguri , etc.);
- și, desigur, informații despre ceea ce oferă afacerea dvs.
Unele dintre sugestiile de mai sus pentru conținutul buletinelor informative vor veni la dvs. prin e-mailuri, bloguri sau pur și simplu navigând pe Internet. Asigurați-vă că ați lăsat deoparte un dosar în programul dvs. de e-mail și o zonă din lista dvs. preferate în browser-ul dvs. pentru orice poate părea un conținut bun de buletine informative.
Indiferent dacă alegeți sau nu să includeți publicitatea în buletinul dvs. de știri, alegeți-vă, dar nu exagerați. Este o modalitate de a face câțiva dolari pentru a vă compensa timpul, dar întrebați-vă o singură întrebare: "Cât de mult îmi place să văd publicitatea într-un buletin informativ?"
De asemenea, învățați prin exemplu. Ce este despre alte buletine de știri pe care le primiți și cărora le place și le place? Nu uitați să vă gândiți la cititorii dvs. atunci când decideți ce să includeți în buletinul dvs. de știri. Întrebați-i despre feedback și despre ce ar dori să vadă în problemele viitoare. Producerea unui buletin informativ de succes nu este atât de dificil, dar trebuie să vă asigurați că aveți timp să faceți acest lucru în mod regulat.
Newsletter Promovare
Următorul pas în succesul newsletter-ului dvs. îl promovează. Următoarele sunt doar câteva sugestii:
- Includeți arhivele de articole pe site - ul dvs. și asigurați-vă că aveți un formular de adresă de e-mail pentru vizitatori.
- Puneți un link la newsletter-ul dvs. în liniile de semnătură pe care le utilizați în e-mailurile dvs.
- Dacă scrieți articole, asigurați-vă că adăugați o scurtă propoziție despre newsletter-ul dvs. în informațiile de contact pe care le includeți la sfârșit.
- Invitați cititorii de buletine de știri să transmită fiecărui număr al buletinului dvs. de știre prietenilor și asociaților lor.
- Dacă este permis, anunțați că problema curentă a buletinului dvs. de știri este disponibilă în orice liste de discuții pe care vă aflați. Nu includeți buletinul informativ, includeți doar instrucțiuni despre modul în care o pot obține oamenii și modul în care se pot înscrie pentru a le primi în mod automat.
- Schimbați anunțurile sau informațiile cu alți editori de buletine informative.
- Asigurați-vă că trimiteți buletinul dvs. informativ către diferite site-uri de prezentare, cum ar fi cele pe care le-am menționat mai sus.
Indiferent de modul în care alegeți să vă formatați buletinul informativ sau ce alegeți să includeți în el, buletinele de știri reprezintă una dintre cele mai bune modalități de a vă prezenta afacerea, de a crea credibilitatea ca expert în domeniul dvs. și de a vă menține legătura cu persoanele dvs. de contact.
Vezi si:
10 modalități low-cost pentru promovarea afacerii dvs.
Cum se creează un plan media social
10 moduri de a obține un cuvânt pozitiv pentru afacerea dvs.