Ce face un Consiliu Director?
Consiliul de administrație al unei corporații supraveghează deciziile de politică majoră, angajează directori corporativi și are obligații juridice specifice în ceea ce privește societatea.
De asemenea, membrii consiliului de administrație pot avea o anumită răspundere pentru deciziile la nivel de corporație pe care le iau
Deoarece membrii consiliului de administrație își pun expertiza pentru a lucra pentru afacerea dvs. și iau decizii la un nivel înalt, pare rezonabil să le compenseze pentru timpul lor.
Membrii externi ai consiliului (cei care nu sunt directori ai companiei) sunt de obicei compensați, dar nivelul și tipul compensațiilor depind de mărimea și tipul de corporație.
Posibilitățile și opțiunile de compensare a consiliilor de administrație
Rambursarea călătoriilor
Aproape fiecare companie îi compensează pe membrii consiliului de administrație pentru cheltuielile de deplasare pentru a participa la întâlniri de bord și la retrageri. În cazul în care consiliul dvs. este local, este posibil să nu fiți nevoiți să cheltuiți prea mult pentru călătorii, dar dacă aveți directori care vin dintr-un alt oraș, ar trebui să le compensați, cel puțin, kilometrajul sau biletul de avion, cazare și diurn pentru alte evenimente.
Unele companii utilizează locațiile de întâlniri ale consiliilor ca modalitate de a recompensa membrii consiliului.
De exemplu, o întâlnire de bord pe o croazieră sau într-o locație exotică face din greșeala întâlnirilor de bord un pic mai plăcută.
Compensare indirectă
Directorii companiilor mici deținute îndeaproape nu sunt despăgubiți în mod direct cu numerar, pentru că nu există prea puțini bani disponibili în acest scop și deoarece aceștia sunt de obicei dispuși să servească fără o astfel de compensație directă.
Dacă un potențial membru al consiliului dorește să fie compensat în mod direct, această persoană probabil că nu va face un bun membru al consiliului, deoarece el sau ea este mai interesat de bani decât de serviciu.
Pentru acești indivizi, numele lor în consiliul companiei și munca pro bono pe care o fac pot fi destul de despăgubiri.
Opțiuni de stoc
Dacă societatea dvs. este tranzacționată în mod public, este posibil să doriți să oferiți opțiuni de acțiuni directorilor dvs. Ar trebui să se semneze un acord înainte de acordarea opțiunilor, astfel că este clar când vor fi învestite aceste opțiuni, ce se va întâmpla dacă pleacă directorul și în ce condiții pot fi exercitate opțiunile pe acțiuni.
Ofițeri și asigurarea răspunderii directorilor
Este o idee bună să cumpărați asigurarea de răspundere pentru membrii consiliului , în special acelea cu companii publice.
De ce nu compensați direct membrii consiliului
Ar trebui să compensați directorii direct prin plata acestora? Directorii au o responsabilitate fiduciară, iar cei compensați interferează cu această responsabilitate. Compensarea poate fi considerată un conflict de interese pentru directori. Cel puțin, îi determină pe directori să lucreze pentru bani, nu pentru beneficiul companiei. Dincolo de plata cheltuielilor lor, nu există cerința de a compensa aceste persoane.
Dacă decideți să recompensezi membrii consiliului de administrație - de exemplu, pentru fiecare întâlnire, pregătește un acord de compensare.
Deducerea compensațiilor pentru membrii consiliului de administrație
Compensațiile plătite membrilor consiliului de administrație și rambursarea cheltuielilor ocazionate de călătorii și hoteluri și alte cheltuieli pentru membrii consiliului pentru a participa la reuniuni reprezintă o cheltuială legitimă pentru afaceri și ar trebui să fie deductibile din punct de vedere fiscal.
Asigurați-vă că păstrați înregistrări bune și separați cheltuielile personale ale membrilor consiliului de administrație. De exemplu, dacă membrii călătoresc cu soții, cheltuielile soțului / soției nu sunt cheltuieli de afaceri și nu vor fi deductibile.