Asigurați-vă că contul dvs. este actualizat este esențial
Dacă nu mai sunteți un furnizor mic
Dacă, de exemplu, veniturile companiei dvs. mici scad sub pragul anual de 30.000 USD, ceea ce înseamnă că trebuie să percepeți taxa GST / HST, puteți închide contul dvs. GST / HST și puteți recupera statutul dvs. mic de furnizor conform Agenției de venituri din Canada (CRA).
Cu toate acestea, trebuie să fi fost un solicitant înregistrator GST / HST cel puțin un an întreg înainte de a vă închide contul.
(Amintiți-vă că pentru a fi un furnizor mic, veniturile dvs. totale impozabile (înainte de cheltuieli ) de la toate afacerile dvs. trebuie să totalizeze 30.000 $ sau mai puțin în ultimele patru trimestre calendaristice consecutive și în orice trimestru calendaristic.)
Pentru a vă închide contul GST / HST, va trebui să completați formularul RC145, să solicitați să închideți conturile de numere de afaceri (BN) și să îl trimiteți biroului dvs. pentru servicii fiscale sau să apelați fereastra de afaceri la 1-800-959-5525.
Ca parte a închiderii contului, asigurați-vă că trimiteți toate declarațiile GST / HST restante pentru perioada până la închiderea contului (și plătiți orice remitere datorată).
Dacă închideți afacerea, sunteți presupus că dispuneți de activele afacerii și că ați colectat GST / HST pentru vânzarea activelor . Va trebui să determinați valoarea de piață corectă a activelor și să raportați acest lucru la returnarea finală GST / HST.
Care sunt alte motive pentru închiderea unui cont GST / HST?
Este posibil să trebuiască să închideți contul GST / HST și să nu mai încărcați și să remiteți GST / HST în următoarele situații:
- vă vindeți sau închideți afacerea ;
- nu mai faceți livrări impozabile;
- sunteți în regim de lichidare - dacă este desemnat de instanțe, un destinatar poate prelua controlul contului GST / HST existent până la închiderea (probabilă) a activității, moment în care contul GST / HST este, de asemenea, închis;
- vă depuneți pentru faliment . Trebuie să trimiteți copii ale documentelor de faliment emise de instanța de judecată la biroul dvs. de servicii fiscale;
- fuzionați sau fuzionați cu o altă afacere (ARC poate permite reutilizarea numărului de afaceri existent (BN) sau să înregistreze unul nou);
- afacerea este unicul proprietar , iar proprietarul trece (moștenitorii sau agenții vor fi obligați să închidă contul GST / HST și să depună o declarație finală);
- afacerea este un parteneriat , iar un partener părăsește afacerea sau trece. În funcție de circumstanțe, numărul de afaceri existent poate fi refolosit sau unul nou necesar.
Ce se întâmplă dacă nu o închid?
Dacă nu închideți contul, Agenția de venituri din Canada va presupune că sunteți încă în afaceri și vă așteptați ca declarațiile GST / HST să fie depuse.
Dacă afacerea dvs. a fost închisă sau este inactivă, dar intenționați să o reactivați într-un anumit moment în viitor, puteți depune returnări în nici un fel (nu GST / HST colectate sau remise) până când afacerea dvs. nu pornește din nou. Dacă veți continua să faceți o declarație de returnare fără rezerve pentru mai mulți ani, ARC vă poate contacta în cele din urmă pentru a vă întreba dacă doriți să închideți contul.
Dacă opriți depunerea declarațiilor GST / HST și nu închideți contul, veți primi o notificare prin poștă de la CRA pe care trebuie să o depuneți pentru datele lipsă.
Dacă nu răspundeți (fie în mod deliberat, fie nevinovat, deoarece firma dvs. a schimbat adresele), veți primi probabil un apel telefonic și / sau o vizită de la un ofițer al CRA la sediul dvs. de afaceri.
Dacă contul dvs. GST / HST este încă deschis și după investigație, CRA determină că afacerea dvs. este în continuare activă, puteți fi urmărită penal în conformitate cu Legea privind impozitul pe accize pentru că nu ați reușit să depuneți declarații GST / HST. În cazul în care ați fost condamnat, ați putea fi răspunzător pentru penalități și dobânzi.