Cumpărați inventarul acum, plătiți mai târziu cu conturi deschise
Mulți furnizori pot cere ca prima comandă să fie plătită prin card de credit sau COD (cash / check on delivery), până când afacerea a fost considerată ca fiind de încredere.
Odată ce se stabilește că o afacere își poate plăti facturile la timp, este posibilă negocierea creditului comercial și a termenelor cu furnizorii.
Tipuri de condiții comerciale
Două dintre cele mai comune tipuri de termeni de credit comercial sunt conturile Net 30 și Net 10. Acești termeni nete precizează că plata se va efectua în întregime 30 (net 30) sau 10 (net 10) zile după ce mărfurile sunt livrate comerciantului cu amănuntul.
Unii furnizori oferă reduceri de numerar, iar comerciantul cu amănuntul poate observa notația "1/10, Net 30" pe factura lor. Aceasta se referă la o reducere de 1% la comerciantul cu amănuntul dacă plata este primită în termen de 10 zile de la livrarea mărfurilor, iar plata integrală este așteptată în termen de 30 de zile.
În cazul în care o factură este de $ 5000 și "1/10 Net 30" este notat, comerciantul poate să primească o reducere de 1% ($ 5000 x .01 = $ 50) și să efectueze o plată de 4950 $ în 10 zile.
Aplicare pentru credit
Este posibil ca clienții noi către un furnizor să fie obligați să completeze o cerere de credit și să furnizeze alte informații financiare despre companie.
Alte elemente găsite pe o cerere de credit ar putea include:
- Numele companiei, adresă, informații de contact
- Structura întreprinderii: corporativă, parteneriat, unic proprietar etc.
- Termenii solicitați
- Număr de impozit pe vânzări
- Taxa EIN
- DUNS Număr
- Anii în afaceri
- Venituri anuale
- informații bancare
- Numărul cărții de credit
- Referințe comerciale ale altor furnizori
- Semnătura unui ofițer autorizat
Pentru clienții existenți ai furnizorului, decizia de credit se bazează în general pe istoricul plăților anterioare. De aceea este atât de important să menținem o relație de plată promptă și de încredere cu toți vânzătorii.
Nu poate face rău să ceară
Intreprinderile aflate în fugă ar putea dori să se prezinte ei înșiși și afacerile lor fie direct proprietarului afacerii, fie managerului departamentului de credit al furnizorului cu care ar dori să facă afaceri. Oferiți-le managerului decizional planul dvs. de afaceri și explicați-vă că aveți nevoie de prima comandă pe credit pentru a vă lansa afacerea cu amănuntul. Furnizorul poate avea termeni la dispoziția noilor companii.
Ideea din spatele creditului comercial este să vă expediați bunurile la afacerea dvs. cu amănuntul și să le vindeți înainte de a le plăti. Există și alte modalități de finanțare a inventarului dvs., dar majoritatea includ includerea plății dobânzii la un împrumut. Acesta este motivul pentru care creditul comercial este esențial pentru reducerea volumului de capital de lucru necesar.
Costul creditului comercial
În calitate de comerciant cu amănuntul, trebuie să fiți mereu în căutarea furnizorilor care oferă nu numai cele mai mici prețuri, ci livrare rapidă și fiabilă. Încearcă să nu devii prea angajat pentru un furnizor, deoarece oferă condiții de credit afacerii tale.
Creditul comercial este cel mai bine folosit ca soluție pe termen scurt pentru gestionarea fluxului de numerar și nu ar trebui utilizat pe termen lung.
Dacă utilizați un credit comercial pentru o perioadă îndelungată, planificați să evitați costurile inutile prin confiscarea reducerilor de numerar sau a penalităților de delict. Într-o lună, penalitățile de întârziere pot fi între 1 și 2%. Aceasta înseamnă că lipsa datei de plată nete pentru un an întreg poate costa până la 12-24% în interesul penal.
Creditul comercial creează resurse de numerar suplimentare prin întârzierea ieșirilor de numerar care ar avea loc în momentul achiziționării. Din acest motiv, valorificarea integrală a creditului comercial pentru achiziționarea de inventar este un pas important în gestionarea datoriilor și îmbunătățirea fluxului de numerar.