Relații publice: Totul despre comunicatele de presă - și alte opțiuni

Un comunicat de presă este una dintre cele mai elementare elemente de bază ale relațiilor publice . Este, de asemenea, unul dintre lucrurile cele mai neînțelese și utilizate în mod greșit în afaceri. Când trebuie să le scrieți? Când trebuie să folosiți un instrument diferit? Cât timp ar trebui să fie? Care sunt celelalte opțiuni?

Cum se scrie un comunicat de presă

Scrierea unui comunicat de presă este ușoară. Scriind o versiune pe care reporterii și editorii o folosesc de fapt, acum, este mult mai dificilă.

Și mai mult merită. Majoritatea emisiunilor sunt ignorate de mass-media. Acest post vă arată prin comunicatul de presă tipic, explică unde merge greșit și vă arată o cale mai bună. De asemenea, a explodat mitul potrivit căruia toate comunicatele de presă ar trebui să fie identice: aceeași lungime, același stil, același lucru.

"Vreau un comunicat de presă" este adesea greșit

Dacă nu îți faci propriul PR, un șef sau un client îți va spune "Vreau un comunicat de presă". Veți auzi mult, deoarece toată lumea știe două fraze din afacere: "comunicat de presă" și "conferință de presă". Problema este că ceea ce doresc cu adevărat este acoperirea presei. Nu le pasă cum le obțineți pentru ei. Și un comunicat de presă este adesea un instrument greșit pentru slujbă.

Cum se scrie o declarație

Una dintre cele mai bune alternative la un comunicat de presă este o declarație. Este mai rapid să scrie și mai ușor pentru reporteri și editori de a utiliza, deoarece pur și simplu pune citate din declarație în povestea lor.

Gândiți-vă la toate Tweets de la sportivii profesioniști, politicieni și vedete rock pe care le vedeți că le-ați citat în aceste zile. Acestea sunt pur și simplu micro-declarații de 140 de caractere.

Utilizarea declarațiilor în relațiile publice

Acum, că știți cum să scrieți declarații, cum puteți să le folosiți? Acest post vă arată cele mai bune modalități de a aplica declarații, care sunt una dintre cele mai rapide metode de a răspunde la o poveste de rupere și de a fi personalizate pentru a fi postate pe web sau pe blogul dvs.

Cum se scrie o fișă de informații

O foaie de informare este un alt element de bază în relațiile publice, unde trebuie să simplificați adesea problemele complicate, să educați presa și publicul despre o controversă sau să corectați înregistrarea. Dar foile de fapt nu sunt doar o pagină a unui glonț după glonț. Pentru a fi cu adevărat eficiente, au nevoie de structură și de scop. Acest post vă ajută să evitați capcanele obișnuite în scrierea fișelor factuale.

Cum să scrieți puncte vorbitoare

Dacă ați urmărit un spectacol politic precum West Wing sau ați urmat politica, aceasta este o frază pe care o auziți tot timpul, în propoziții precum "Scoateți-vă punctele de vorbă". Punctele de discuție sunt menite să ofere oamenilor o modalitate rapidă și ușoară de a rămâne pe mesaj și de a obține punctele corecte. Nu sunt menite să fie citite cuvânt cu cuvânt, și nu pot fi citite deloc. Le puteți folosi ca material de semințe pentru alte lucruri: scrisori, discursuri sau un comunicat de presă.

Utilizarea Punctelor de Vorbit

Punctele de vorbire sunt versatile. Acest post vă arată exemple de când și unde să le folosiți. Ele sunt deosebit de bune pentru radio și televiziune, care se ocupă de sonorizări și pentru pregătirea cuiva înainte de orice fel de interviu sau conferință de presă.

De ce un kit de poveste este deseori mai inteligent decât un singur produs media

Unul dintre motivele pentru care reporterii nu-i plac comunicatele de presă este faptul că este un produs finit.

Arată ca o poveste. Nimeni nu a mers la școala de jurnalism pentru a rescrie comunicatele de presă toată ziua. Ceea ce doresc cu adevărat sunt materiile prime, ca să-și poată scrie propria poveste. Dați-le acele materii prime cu un set de povestiri. Trimiteți-i o declarație pentru mine pentru citate și o fișă de informații pentru faptele de bază. Sau să le oferiți un post pe blog și o fotografie. Un set de povestiri ar putea fi orice combinație de produse care să ușureze presa pentru a acoperi povestea.