Instrumente pentru organizarea și automatizarea sarcinilor evenimentului
Din ce în ce mai mulți planificatori de evenimente folosesc software-ul de gestionare a evenimentelor. S-ar putea să te întrebi ce e vorba despre buzz-ul și dacă are sau nu sens pentru afacerea ta de planificare a evenimentelor . Deci, haideți să tăiați prin aglomerație pentru a vă ajuta să decideți dacă software-ul de gestionare a evenimentelor poate funcționa pentru dvs.
Aveți nevoie de software pentru gestionarea evenimentelor?
Nu, nu aveți nevoie de software pentru gestionarea evenimentelor pentru a organiza o afacere de planificare a evenimentelor de succes.
Dacă ați fost un planificator de evenimente de succes până în acest moment fără a utiliza unul, ați știut deja răspunsul la această întrebare. Îți poate face viața mai ușoară și evenimentele tale mai reușite? Poate. Totul depinde de nevoile dvs. specifice și de software-ul special de gestionare a evenimentelor.
Caracteristici ale programului de gestionare a evenimentelor
Software-ul de gestionare a evenimentelor există pentru practic orice tip de planificare a evenimentelor, inclusiv convenții, evenimente non-profit și exponate. Există o listă foarte lungă de instrumente disponibile pentru organizarea și gestionarea procesului de planificare a evenimentelor. Caracteristicile includ gestionarea proiectelor, partajarea de fișiere, înregistrarea automată, urmărirea contractelor și a propunerilor și gestionarea mai multor evenimente. Există, de asemenea, instrumente de ticketing, de gestionare a blocurilor de cameră și de promovare socială, pentru a numi câteva.
Cu o ofertă atât de largă, este important să faceți puțină cercetare și să explorați ceea ce oferă fiecare pachet.
La urma urmei, ce bun este software-ul de gestionare a evenimentelor care nu include instrumentele de care aveți nevoie pentru a fi mai eficient? Soluțiile de lucru funcționează numai dacă oferă soluții la problemele pe care trebuie să le rezolvați. Ceea ce mă aduce la punctul meu următor.
Face o listă
Uitați-vă la afacerea dvs. de planificare a evenimentelor. Care sunt sarcinile pe care le îndepliniți în mod regulat ca parte a procesului de planificare?
Faceți o listă a acestor elemente, notând pe cele deja automatizate. Când lista dvs. este completă, separați acele sarcini care sunt cele mai dificile, consumatoare de timp sau costisitoare. Acestea sunt prioritățile dvs. - trebuie să găsiți un software de gestionare a evenimentului care oferă soluții pentru aceste probleme. Este tentant să vă atrageți de glamourul unui software de gestionare a evenimentului sau de lista lungă de caracteristici ale altui. Dar clopotele și fluierele sunt inutile dacă nu te ajută în planificarea afacerii tale.
Maximizați ceea ce aveți deja
Ce tehnologii aveți deja la dispoziție? Optimizați capabilitățile sale? Software-ul de management al membrilor și sistemele de gestionare a contactelor au deseori funcții de planificare a evenimentelor care vă permit să automatizați înregistrarea, plata online și să generați notificări de confirmare. Înainte de a intra într-un sistem complet nou, faceți un inventar al caracteristicilor disponibile cu sistemul dvs. existent.
Începeți cumpărături
Acum, că aveți o listă a instrumentelor de planificare a evenimentelor pe care le căutați, este timpul să faceți un magazin. Consultați opțiunile care există acolo, utilizând căutările filtrate pentru a găsi software-ul de planificare a evenimentelor cu instrumente care se potrivesc cu lista dvs. Începeți cu cele care pot fi deja integrate în platforma tehnologică existentă.
Apoi le dați un test de încercare. Unele programe software sunt gratuite pe termen nelimitat; altele oferă perioade gratuite de probă. Profitați de această ocazie pentru a experimenta diferitele programe pentru a vedea dacă acestea sunt potrivite pentru ceea ce căutați.
Intreaba in jur
Vorbiți cu alți planificatori de evenimente și aflați ce software de planificare a evenimentelor utilizează și de ce. Experiența cuiva altcineva cu un produs sau serviciu este neprețuită. Acesta vă poate economisi timp și bani. Mai bine, recomandarea lor pentru un software de gestionare a evenimentului, care funcționează cu adevărat pentru ei, vă poate economisi și mai mult timp și bani pe termen lung. Nu există o singură dimensiune pentru toate programele de gestionare a evenimentelor; este o alegere individuală, bazată pe nevoile afacerii dvs. și pe preferințele dvs. personale.