Notificarea angajaților despre creditul pentru impozitul pe venit

Una dintre responsabilitățile dvs. ca angajator este notificarea angajaților cu privire la situațiile fiscale specifice care le pot afecta. Una dintre aceste situații este notificarea privind creditul pentru impozitul pe venit obținut.

Creditul pentru impozitul pe venit

Crediția impozitului pe profit (EIC) este un credit fiscal rambursabil pentru lucrătorii eligibili cu venituri reduse. Acest credit fiscal poate fi luat pentru a reduce direct datoria fiscală a persoanei. Muncitorii pot primi acest credit, chiar dacă venitul lor este suficient de mic încât să nu trebuiască să depună o declarație fiscală.

Angajații eligibili pot primi o rambursare a sumei EIC dacă sunt mai mult decât impozitul pe care îl datorează. William Perez, expertul în planificarea fiscală, are un articol cuprinzător care explică creditul pentru impozitul pe venit.

Responsabilitatea angajatorului de a notifica angajații despre acest credit fiscal

În calitate de angajator, trebuie să anunțați angajații cu privire la acest credit fiscal. În mod specific, IRS vă cere să notificați angajații care nu au reținut impozitul pe venit federal și sunteți încurajat să anunțați angajații cu venituri mai mici decât o anumită sumă în fiecare an.

IRS spune :

Trebuie să anunțați fiecare angajat care a lucrat pentru dvs. în orice moment al anului și din salariul căruia nu ați reținut impozitul pe venit. Cu toate acestea, nu trebuie să notificați niciunui angajat care a revendicat scutirea de la reținere la formularul W-4, Certificatul de alocare a reținerii angajatului. Notă: Sunteți încurajați să anunțeți fiecărui angajat al cărui salariu pentru anul 2015 * este mai mic de 53.267 de dolari ca acesta să fie eligibil pentru EIC.

* Acest număr salariu se schimbă în fiecare an

Cum și când să anunți angajații

Există mai multe modalități prin care puteți notifica angajații cu privire la disponibilitatea acestui credit fiscal.

Pe formularul W-2. Cea mai ușoară modalitate de a îndeplini cerința de notificare este să includeți un anunț despre EIC pe formularul W-2 al angajatului, declarația salarială și fiscală pe care o furnizați în luna ianuarie a fiecărui an.

Includeți nota din spatele Copy BY (copia pe care angajatul o înregistrează cu declarația federală de impozit pe venit). Plasând notificarea pe spatele Copiei B, notificați, de asemenea, IRS conformitatea cu această cerință.

Pe un substitut Form W-2 cu aceleași informații EIC pe versoul copiei angajatului care se află pe exemplarul B al formularului IR-W-2.

Oferind angajaților notificarea IRS 797 (sau o copie cu această formulare exactă) care explică:

Sunteți în conformitate cu acest regulament dacă ați furnizat angajaților acest anunț pe W-2 sau pe un înlocuitor W-2 până la data scadenței W-2 (sfârșitul lunii ianuarie a anului precedent).

Trebuie să oferiți fiecărui angajat o copie a anunțului într-una din modalitățile enumerate mai sus sau să o trimiteți la ultima adresă cunoscută. Nu puteți posta anunțul pe buletinul de angajați al angajatului, deși puteți posta anunțul în plus față de asigurarea faptului că fiecare angajat eligibil are o copie.

Advance Credit câștigat din venit

Creditul pentru venituri în avans nu mai este necesar pentru angajatori. Acest avans a fost permis înainte de 2011, ca o reducere a reținerii persoanei.

Mai multe informații despre creditul pentru impozitul pe venit

IRS are o listă de întrebări și răspunsuri despre creditul pentru impozitul pe venit. De asemenea, IRS dispune de un set de informații pentru a vă împărtăși cu angajații, pentru a explica acest credit fiscal.