Aceasta este o decizie importantă deoarece, dacă prețul este prea mare, atunci riscați să pierdeți numărul de participare. Pe mâna, dacă nu suficient de clar după costuri, chiar și o mică criză ar putea transforma întreaga afacere într-o pierdere.
Este o pantă alunecoasă pentru a merge, de aceea veți dori să studiați diferitele strategii de stabilire a prețurilor prezentate mai jos și alegeți una care oferă cea mai bună soluție pentru piața dvs.
Abordarea cu amănuntul
Strategia fundamentală de stabilire a prețurilor este de a calcula cheltuielile, de a adăuga o marjă de profit și apoi de a împărți suma cu cea mai mică cifră de prezență proiectată. Nu este nimic în neregulă cu această strategie, deoarece aceasta a fost formula folosită de magazinele de vânzare cu amănuntul de sute de ani, dar necesită proiecții exacte. Lucrurile precum închirierea locațiilor și costurile audio / vizuale nu se vor schimba, indiferent de numărul de persoane care participă, dar costurile cu alimentele și alte taxe pe persoană vor fi. Aici sunt esențiale minusurile dvs. proiectate, deoarece în cele din urmă vor acoperi costurile fixe.
Prețul pieței
Când vă stabiliți taxele de conferință pe piață, jucați în esență cu o viziune a ceea ce își pot permite oamenii. Este opusul abordării de vânzare cu amănuntul, deoarece începe cu stabilirea prețului de admitere și apoi de lucru înapoi pentru a construi conferința în cadrul acelui buget .
Un lucru pe care trebuie să-l țineți cont de prețurile pieței este că se bazează pe valoarea percepută. Cu alte cuvinte, participanții nu vor să-și predea banii doar pentru că aveți un eveniment. Trebuie să oferiți o valoare excepțională sau altceva vă veți strădui să vindeți bilete la orice preț.
Prețuri acces restricționate
Acesta este un model de stabilire a prețurilor, care oferă mai multe caracteristici și beneficii celor care plătesc mai mult.
De exemplu, un bilet de bază ar putea admite pe cineva la sesiunea generală principală și la pauze. Următorul nivel ar oferi toate acestea plus un loc la prânzul de bază. Biletul VIP ar include așezarea preferată la toate evenimentele și accesul la o cameră de rupere exclusivă și la funcția de reședință post-eveniment. Din nou, cheia succesului este crearea unei valori suficiente în fiecare nivel pentru a genera o cerere suficientă.
Stimulente și pedepse
Puteți utiliza stimulente și sancțiuni pentru a încuraja înregistrarea într-o anumită perioadă de timp. Probabil ați văzut oferte de înregistrare a "păsărilor timpurii" la multe dintre evenimentele la care ați participat. Scopul acestor promoții este de a vă acoperi toate costurile fixe devreme, astfel încât să nu vă faceți griji pentru a strânge bani aproape de final. Sancțiunile sau taxele de înregistrare târzii sunt aproape esențiale dacă serviți alimente deoarece cele mai multe contracte de catering includ suprataxe pentru comenzile plasate după data finală de garanție. Asigurați-vă că explicați acest lucru solicitanților de înregistrare târziu, deoarece de multe ori se simt manipulați de sancțiuni atunci când, în realitate, taxa suplimentară este aplicată doar pentru a vă acoperi costurile.
Acces post-eveniment
O idee populară în era internetului este de a oferi acces online la o versiune înregistrată a sesiunilor de conferință, dar trebuie să știți că această strategie are potențialul de a vă afecta eforturile de marketing.
Vor exista unii participanți potențiali care, după descoperirea sesiunilor, vor fi înregistrați, nu se vor simți motivați să participe la evenimentul live. Organizația dvs. va suporta, de asemenea, costuri pentru echipamentele de înregistrare, gestionarea site-ului și taxele de găzduire. Din aceste motive, este mai bine să limitați accesul numai la participanți sau să percepeți o taxă substanțială pentru accesul neparticipant. La sfârșitul zilei, înregistrarea și postarea videoclipurilor din sesiunile de conferință costă bani, deci nu vă simțiți obligați să oferiți acest material.
Cele mai importante două valori pentru stabilirea strategiei de stabilire a prețurilor conferinței vor fi costurile anticipate și estimările privind prezența. Fără aceste previziuni, va fi dificil să alegeți un model de tarifare care să se potrivească cel mai bine organizației și participanților dvs. Oferiți-vă o mulțime de timp cercetării acestor două cifre înainte de a vă stabili modelul de stabilire a prețurilor.