Construiți o Agendă mai bună a programului
Sesiunile de breakout oferă participanților la program o altă ocazie de a discuta, de a reflecta sau de a acționa pe aceste teme într-un cadru mai intim sau mai specializat.
Cum funcționează sesiunile de breakout
Sesiunile de descurajare vin în mai multe forme și forme, dar caracteristica lor unificatoare este că acestea sunt sesiuni relativ scurte (comparativ cu agendele mai mari ) în care grupuri mici de participanți la conferințe sau convenții se întâlnesc pentru a discuta sau a afla despre subiecte relevante legate de o mai mare temă a programului mai mare sau mai mare. În general, sesiuni de breakout multiple apar simultan, toți participanții participând într-un grup mic pentru o anumită perioadă de timp, înainte de a reveni la grupul mai mare. Ca atare, sesiunile de breakout necesită o metodă de rupere a grupurilor mai mari de participanți în grupuri mai mici și un obiectiv, fie că este vorba de finalizarea unei activități, de oportunitatea de a discuta un subiect sau de apelul la brainstorming.
Beneficiile sesiunilor de breakout
Într-un program mai amplu, probabil cu o audiență largă, beneficiul principal al sesiunilor de pauză este că ele servesc ca o oportunitate pentru toți participanții la program de a participa mai activ. Agendele multor programe sunt dominate de o serie de prezentări în care participanții sunt doar membri ai audienței pasivi.
Deși acest lucru poate fi un format excelent pentru schimbul de informații și informații, sa arătat că, atunci când oamenii au posibilitatea de a participa activ, angajamentul lor cu materialul poate duce la o mai bună păstrare și implementare pe linie.
Sesiunile de breakout sunt, de asemenea, o modalitate excelentă de a încuraja angajamentul cu cei mai silențiosi participanți. Mulți oameni se simt mult mai confortabil în a-și împărtăși ideile cu grupuri mai mici decât cu publicul întreg. O sesiune de pauză s-ar putea dovedi a fi o ocazie perfectă pentru participanți să împărtășească idei sau observații sau chiar să ridice întrebări pe care altfel nu le-ar putea împărtăși cu grupul. Când sesiunile de breakout se întorc, acele idei și întrebări pot fi apoi împărtășite cu toți participanții.
Sesiunile de relaxare pot oferi, de asemenea, coordonatorilor de conferințe posibilitatea de a satisface mai bine nevoile participanților. Sesiunile de descurajare pot fi oferite pentru a vorbi cu anumite domenii de interes sau pentru a vă aprofunda într-un anumit subiect care se referă la tema programului. Sesiunile de descurajare pot fi organizate și pe niveluri de calificare (cum ar fi începători și avansați) sau pe rol sau poziție (cum ar fi nivelul de intrare și nivelurile manageriale) pentru a vorbi mai bine cu grupul.
Sesiunile de relaxare oferă, de asemenea, o modalitate pentru prezentatori și coordonatorii întâlnirilor de a "rupe" programul în mod productiv și de a respira live în program. În timp ce mesele și pauzele programate sunt, în general, o necesitate pentru programele care durează mai mult de câteva ore, sesiunile de pauză pot oferi participanților o pauză activă și productivă de la ascultarea și învățarea pasivă, ceea ce poate ajuta la prelungirea atenției.
Cele mai frecvente erori de sesiune de întrerupere
În timp ce sesiunile bine organizate de pauză pot beneficia în mare măsură de un program mai mare, mai des, sesiunile de breakout suferă de cea mai comună eroare de eroare: un obiectiv neclar. De prea multe ori o sesiune de breakout este programată pentru a rupe monotonia unui program fără a da instrucțiuni clare cu privire la scopul obiectivului de breakout. Fără un obiectiv clar, puteți să vă bazați pe discuții fără scop în rândul participanților și pe o pierdere totală de timp prețios.