Transparență și responsabilitate financiară
Actul Sarbanes-Oxley, în timp ce este destinat în mare parte pentru lumea afacerilor, oferă și un plan de claritate financiară nonprofit.
Actul Sarbanes-Oxley se referă la "Legea concurenței americane și responsabilitatea corporativă din 2002".
Se aplică societăților cotate la bursă și le cere să respecte standardele de guvernare care măresc rolul membrilor consiliului de administrație în supravegherea tranzacțiilor financiare și a procedurilor de audit.
Legea a fost creată ca răspuns la scandalurile de contabilitate corporativă care au făcut nume precum Enron sinonime cu malware-ul corporativ .
Deși noua lege se aplică societăților cotate la bursă, a servit și ca o chemare la trezire comunității nonprofit. De fapt, sa propus ca legea să fie extinsă pentru a se aplica și organizațiilor nonprofit.
Între timp, organizațiile nonprofit responsabile au folosit Sarbanes-Oxley drept standard pentru propriile practici financiare. Aceste practici pot îmbunătăți numai controlul intern al organizațiilor nonprofit și pot oferi transparența necesară pentru activitățile lor financiare.
Cum se aplică Sarbanes-Oxley pentru organizațiile non-profit
- Legea reglementează Comitetul Director al Comitetului de Audit, cerând ca fiecare membru al comitetului să fie membru al consiliului de administrație și să fie independent (fără să primească nicio compensație din partea companiei).
De asemenea, comisiile de audit trebuie să aibă cel puțin un "expert financiar" sau să explice de ce nu. Comitetul de audit supraveghează activitățile auditorului extern.
Cele mai multe organizații nonprofit, chiar dacă nu desfășoară audituri externe, au una sau mai multe comitete de consiliu care se ocupă de probleme financiare. Organizațiile mari non-profit au, probabil, un comitet de audit care supraveghează auditul anual.
Este o practică bună pentru organizațiile non-profit să asigure independența membrilor comitetului de audit sau a altor comitete financiare. De asemenea, organizațiile non-profit ar trebui să se asigure că membrii comitetelor lor de audit sau financiare sunt informați din punct de vedere financiar.
- Sarbanes-Oxley guvernează responsabilitățile auditorilor. Acesta impune ca partenerul principal (revizuit) al firmei de audit să se rotească de la audit la fiecare cinci ani. Compania nu trebuie să fie schimbată, deși aceasta este o modalitate de a realiza acest lucru.
De asemenea, firma de audit nu poate furniza companiei servicii de audit în momentul auditului. De asemenea, firma de audit trebuie să raporteze comitetului de audit "politici și practici contabile critice".
De asemenea, comisiile nonprofit ar trebui să schimbe auditorii revizuiți la fiecare cinci ani, astfel încât firma de audit să nu "adoarmă la comutator" din cauza supra-familiarității. De asemenea, nonprofiturile sunt încurajate să nu amestece serviciile de audit și non-audit pentru a preveni orice conflict de interese.
- Sarbanes-Oxley cere ca directorul executiv și directorul financiar al unei societăți publice să certifice situațiile financiare ale companiei, care să ateste caracterul adecvat al acestora și să prezinte cu exactitate situația financiară a companiei.
Organizațiile nonprofit sunt încurajate să solicite CFO-ului lor să certifice situațiile financiare ale organizației. Directorul executiv al organizației nonprofit nu poate fi la fel de bine cunoscut în probleme financiare ca și CFO al unei companii. Astfel, necesitatea unui responsabil financiar competent. Cu toate acestea, directorul general al organizației nonprofit trebuie să fie în cele din urmă responsabil.
Alte prevederi ale lui Sarbanes-Oxley reglementează:
- tranzacțiile privilegiate și conflictele de interese
- divulgarea sau transparența pentru public
- protecție împotriva fluierului
- distrugerea documentelor
Organizațiile nonprofit ar fi înțelept să pună în aplicare măsuri de protecție similare în aceste domenii.
Într-o epocă de control mai larg al organizațiilor nonprofit, Sarbanes-Oxley oferă un model excelent pentru ca organizațiile non-profit să atingă un nivel de responsabilitate financiară care nu poate decât să-și ajute reputația și să asigure încrederea donatorilor și susținătorilor lor.
GuideStar.com are o discuție excelentă despre Sarbanes-Oxley și o listă de recomandări pentru organizații non-profit.
Puteți citi, de asemenea, despre un studiu care arată că nonprofiturile iau Sarbanes-Oxley la inimă.