Pași pentru a controla costurile și a proteja linia de jos a companiei
Dacă sunteți angajator care are angajați care suportă cheltuieli în desfășurarea afacerii, o modalitate excelentă de a urmări aceste cheltuieli și de a controla costurile este cu cardurile corporative de credit pentru angajați. Utilizat corect, cardurile de credit corporative vă pot ajuta să atingeți multe dintre obiectivele dvs. de afaceri. Din nefericire, ele se pot dovedi, de asemenea, înlăturarea atît a dvs., cît și a angajaților dvs., în timp ce ei deschid drumul spre cădere liberă corporativă sau cel puțin cîteva trepte pe scară.
Ce este un card de credit corporativ?
Cardurile de credit corporative reprezintă un grup de aranjamente separate și distincte de creditele de afaceri personale și mici. O companie poate oferi angajaților săi cărți de credit corporative pentru a percepe cheltuieli aprobate, legate de afaceri, de obicei de natură de călătorie. Un card de credit corporativ este emis în mod normal în numele companiei și cu numele angajatului pe acesta. Spre deosebire de cardurile de credit personale și de afaceri mici , cardurile de credit corporative sunt emise de doar câteva organizații. Acestea sunt, de asemenea, emise direct între întreprindere și emitent.
Cunoașterea regulilor
Indiferent de locul de proveniență al unui card de credit corporativ, ar trebui acceptat cu o înțelegere completă a modului în care funcționează. Acest lucru este valabil nu numai pentru persoana care utilizează cardul, ci și pentru companie. Acest lucru previne o mulțime de neînțelegeri care pot costa pe toată lumea. Primul dintre aceștia este cel care este responsabil pentru plată.
Unele carduri poartă prevederea că, în ciuda faptului că este un card de credit de afaceri, angajatul este responsabil pentru a vă asigura că plata este făcută. Pentru ceilalți, compania pentru care lucrează un angajat este responsabilă de plată.
Punerea regulilor în acțiune
Unul dintre beneficiile primordiale ale utilizării cardurilor de credit corporative este faptul că acestea permit angajatorilor să monitorizeze mai atent cheltuielile angajaților lor, în special atunci când nu se află în birou în călătorii.
Orice companie care emite un card de credit corporativ ar trebui să se asigure că politicile privind procedurile, limitele de cheltuieli și restricțiile sunt înțelese și urmate de angajați. De exemplu, anumite costuri, cum ar fi biletele de avion și închirierea de mașini, pot fi plasate pe cardul de credit , în timp ce costurile cu combustibilul și taxele de trecere trebuie să provină din buzunarul unui angajat.
Angajații ar trebui, de asemenea, să înțeleagă că, chiar și atunci când sunt aprobate taxe de natură specifică, le pot fi încă impuse limite. Reguli precum acest lucru se poate aplica perie largă sau în funcție de anumite categorii de comercianți. De exemplu, o companie ar putea aproba o anumită limită de cheltuieli pentru mese, mai ales atunci când clienții sunt distrați, dar dacă același reprezentant decide că dorește să trimită flori unui client, acest lucru ar putea să nu fie permis. Restricțiile anterioare privind cheltuielile pentru un card pot limita acest tip de cheltuieli.
Evitarea capcanelor
Ori de câte ori este emis un card de credit corporativ , angajatorul ar trebui să înțeleagă modul în care poate fi utilizat acest card. Unele companii oferă chiar cursuri de formare privind utilizarea cardurilor de credit corporative, astfel încât informațiile de bază privind utilizarea lor să fie comune tuturor și nimeni nu poate spune că nu au fost conștienți de emiterea de reguli.
Un pericol primar al cardurilor de credit corporative este atunci când angajații se amestecă între folosirea personală și cea profesională . Evident, în nici un moment nu ar trebui să fie plătită o cheltuială personală împotriva unui card de credit corporativ. Din fericire, cu controalele corecte pe acel card, aceste tipuri de probleme de cheltuieli pot fi controlate și eliminate. În cele mai multe cazuri, aceste probleme apar atunci când un angajat dorește să sări peste dificultatea de a face două tranzacții diferite în același timp, gândindu-mă: "Pot rambursa compania mai târziu". Pe de altă parte, în multe cazuri, acest calcul nu are loc niciodată și îl pune pe angajat într-un curs de coliziune cu conducerea companiei.
O aplicație liberală a sensului comun
Dacă există un avantaj față de utilizarea cardurilor corporative de credit , este vorba de capacitatea companiilor de a-și menține angajații conștienți că sunt urmăriți.
Acest lucru nu ar trebui însă să fie o problemă de îngrijorare. Ar trebui să anunțe angajații cu privire la faptul că cheltuiala lor în numele afacerii este importantă și că trebuie să-și exercite bunul simț în modul în care aceștia cheltuiesc coffers-ul companiei. Orice altceva afectează negativ numai linia de jos a unei companii, care afectează și angajații.