Obțineți informații despre lungimea potrivită și despre orice altceva pentru a include
Comunicatul dvs. de presă ar trebui să fie păstrat la aproximativ 500 de cuvinte (unele servicii gratuite de PR cer să păstrați comunicatele de presă la 250 de cuvinte sau mai puțin.) Comunicatele de presă ar trebui să aibă cel puțin trei paragrafe lungi, inclusiv paragraful de deschidere, un paragraf de închidere care reia sau rezumă punctele principale.
Informații privind data de lansare
Cuvintele "Pentru eliberare imediată" trebuie să apară în partea de sus a comunicatului dvs. de presă cu toate literele majuscule.
Iată un exemplu de cum ar arăta:
PENTRU ELIBERARE IMEDIATĂ
Imediat după publicarea informațiilor este titlul.
Comunicate de presă embargo
Uneori este posibil să doriți să publicați un comunicat de presă cu restricții cu privire la cine îl poate elibera și când îl pot elibera. Dacă comunicatul dvs. de presă este embargoat , dvs. ar include și aceste informații chiar sub instrucțiunea de eliberare. De exemplu, dacă nu doriți ca materialele de știri sau alte surse să distribuie comunicatul dvs. de presă înainte de o anumită dată, veți utiliza următorul format pentru a afișa data la care comunicarea de presă poate fi distribuită:
Embargo pentru eliberare la ora 14:00, EDT, duminică, 7 iunie 2015
Titlu text
Titlul tău trebuie să fie în capacele inițiale - să fie creativ, dar scurt și să nu folosești toate semnele majuscule sau semnele de punctuație - în special semnele de exclamare.
Subtitlu Text
Puteți utiliza un subtitlu opțional următor. Dacă folosiți un subtitlu, ar trebui să fie ușor de înțeles, informativ, să explicați sau să citez ceva și să scrieți ca o scurtă propoziție.
Informație geografică și data comunicatului de presă
Utilizați formatul de mai jos pentru a identifica locația și data lansării:
Locația fizică (țară, stat, oraș), Lună, Zi, An
Conținutul comunicatului de presă
Pedeapsa inițială trebuie să fie clară și puternică. Primul paragraf ar trebui să conțină cele mai importante informații și să-i atragă pe cititori să continue să citească comunicatul de presă.
Dar ar trebui să conțină, de asemenea, suficiente informații concise că, dacă nimeni nu citește mai departe, paragraful de deschidere ar putea sta singur. De obicei, paragraful introductiv oferă informații despre cine, ce, unde, când, de ce, sau cum.
Al doilea și paragrafele ulterioare cuprind corpul comunicatului de presă. Acestea ar trebui să conțină informații ordonate, mai detaliate și mai importante. Organismul conține adesea citate din partea altora pentru a vă susține mesajul (clienții, clienții, personalul, colegii, donatorii sau experții din domeniu).
Întregul comunicat de presă ar trebui să fie fără erori. Dacă altcineva verifică gramatica și corectitudinea pentru erorile tipografice. Verificați toate legăturile, faptele, statisticile, datele și informațiile de contact înainte de a vă publica comunicatul de presă.
Paragraful "Despre"
Chiar sub ultima informație, paragraful include o scurtă declarație pozitivă despre compania dvs. Aceasta este cunoscută sub denumirea de "boilerplate" și reprezintă o mușcătură de sunet promoțională conservată care conține adesea o adresă de site web, lungime sau domeniu de activitate, un slogan etc.
Informații de închidere
După ce informația "despre" închide întregul comunicat de presă cu informații de contact (dacă există) și o serie de semne de trei kilograme (după cum se arată mai jos) pentru a indica sfârșitul comunicatului de presă.
A lua legatura:
Janet Smith, Relații cu mass-media
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
Exemplu Comunicat de presă
Următoarele reprezintă un bun exemplu al unui comunicat de presă care utilizează orientările standard de formatare detaliate mai sus:
PENTRU ELIBERARE IMEDIATĂ
Sărbătorirea liderilor antreprenorilor în curs de dezvoltare
Alăturați-vă Startup Colorado pentru Kickoff de pornire de vară
BOULDER, Colo., 5 iunie 2015, / PRNewswire / - Startup Colorado este mândru să prezinte a patra ediție a Startup Summer. Înființată în 2011, Startup Colorado este o inițiativă regională pentru a crește lățimea și adâncimea comunităților de pornire a gamei frontale.
Startup Summer 2015 va aduce studenți promițători din Colorado și din întreaga țară pentru a lucra la startupuri Colorado într-un oraș fără precedent - Boulder, Denver și Colorado Springs. Elevii vor primi experiența de lansare în lumea reală, precum și accesul și educația de neegalat de la liderii antreprenorilor locali.
Alăturați-vă Startup Colorado și comunității antreprenoriale locale, marți, 9 iunie, la ora 17:00, pentru a sărbători talentul de pornire și de lansare și începeți startul de vară 2015. AMG National Trust Bank va găzdui clasa Startup Summer 2015, precum și comunitatea antreprenorială noul lor sediu în Greenwood Village, Colorado. Seara va cuprinde mâncare, băuturi și o discuție cu Nancy Phillips, președinte și CEO al ViaWest, și Erik Mitisek, CEO al Colorado Technology Association.
Pentru a vă înscrie în registrul de sărbători aici: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
Despre Startup Colorado:
Startup Colorado este o inițiativă regională de a spori amploarea și profunzimea ecosistemului antreprenorial din întreaga zonă frontală Colorado. De la Fort Collins la Boulder, de la Denver la Colorado Springs, misiunea noastră este să multiplicăm conexiunile între antreprenori și mentori, să îmbunătățim accesul la educația antreprenorială și să construim o comunitate antreprenorială mai vibrantă. Pentru mai multe informații, vizitați www.startupcolorado.com
A lua legatura:
Janet Smith, Relații cu mass-media
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #