Sfaturi privind cum să puneți împreună o propunere câștigătoare în timpul procesului RFP
Răspunsul la o solicitare de propuneri (RFP) necesită în mod eficient precizie, cunoștințe și expertiză a subiectului, convingând în același timp proprietarul virtuților și caracteristicii care vă transformă în cea mai potrivită companie pentru sarcina conexă. Cererile de propuneri sunt, de obicei, evaluate de un grup de directori sau comitete de comitete cu o asemenea expertiză care poate detecta rapid acreditările companiilor care răspund sau care concurează pentru proiectul respectiv. Răspunsul la solicitarea de propuneri (RFP) necesită abilități și dorim să obțineți locul de muncă, așa că oferim aceste sugestii simple care vă vor permite să răspundeți într-un mod eficient la RFP.
01 - Înțelegi ce servicii sunt necesare?
02 - Care este problema rezolvată?
Dacă se emite o Solicitare de Propunere, atunci apare o problemă. Trebuie să evaluați metoda pe care o veți utiliza pentru a rezolva sau a confrunta problema. Prezentați abilitățile, resursele și metodologiile disponibile pe care le veți folosi pentru a rezolva problema. Puneți împreună un plan care explică modul în care veți îndeplini obiectivul clientului și veți face acest lucru o prioritate atunci când răspundeți la RFP.
03 - Stabilirea și recunoașterea priorităților clientului
Majoritatea agențiilor care emite o cerere de propuneri au cerințe specifice care trebuie îndeplinite, pornind de la cel mai important factor. Evaluați-vă și stabiliți cât de mult vă dăruiți acest factor în răspunsul dvs. Prezentați un mod clar și concis pentru a aborda acest factor important.
04 - Domeniul de aplicare al proiectului
Înțelegerea sferei de acoperire a proiectului vă va permite să vă pregătiți cea mai bună echipă, resursele și timpul necesar pentru a rezolva problema. Domeniul de aplicare trebuie să fie definit de către client și trebuie să fie abordat în RFP cu resurse, logistică, idei și experiențe trecute cu privire la modul în care compania dumneavoastră se ocupă de acest lucru.
05 - Așteptările clientului
Fii serios. Nu creați scenarii idealiste cu soluții și metodologii improbabile, pregătiți soluții reale, membri reali ai echipei și răspundeți cu soluții specifice și rezolvați problemele curente, dacă există. Un program trebuie să facă parte din răspunsul RFP și trebuie să includă așteptări cu privire la momentul demarării, ce trebuie făcut atunci când este setat să fie finalizat și chiar cum să prezentați soluții temporare dacă este necesar.
06 - Două este mai bună decât una
Încercați să prezentați modalități alternative de a rezolva problema. Prezentarea mai multor alternative pentru a alege va permite clientului să creadă că aveți o experiență extraordinară și că puteți face față condițiilor neașteptate care apar din cauza problemei curente. Listează opțiunile, cu excepția cazului în care există instrucțiuni diferite, astfel încât clientul să poată avea în răspunsul dvs. RFP răspunsuri multiple de alegere.
07 - Resurse umane - Lecții învățate
Prezentați exemple specifice de experiențe anterioare ; identificați soluții similare și probleme similare pe care ați lucrat. Va crește încrederea în tine și te va transforma într-unul din finalisti. Adu-ți grupul împreună, amintiți-vă că vorbim despre echipa care va participa la proiect și îi va explica cum vor depăși problemele comune.
08 - Nu esti singurul
Pe lângă răspunsul adresat clientului, trebuie să vă contraziceți și competiția rivală . Nu credeți că sunteți singurul care răspunde propunerii. Prezentați ideile reale despre beneficiul alegerii dvs. în raport cu celelalte firme. Evidențiați punctele forte și încercați să minimalizați slăbiciunea. Evitați în orice mod să vorbiți despre concurenții dvs., amintiți-vă că este vorba despre voi.
09 - Valoare adăugată
Prezentați clienților alternative mai largi care vor completa cererea de propuneri specifice. Sugerați alte lucruri și acțiuni care vor reprezenta economii suplimentare pentru client. Listează alternativele de tehnologie de valoare pe care le poți folosi sau cum să economisesti bani clienților tăi, dar rezolvând în continuare problema specificată în RFP.
10 - Echipa
Includeți oameni cheie cu experiență în proiecte similare . Folosiți membrii echipei cu activități extra-curriculare, formare și alte experiențe de învățare. Prezentați o diagramă organizațională cu privire la resurse, timpul petrecut în proiect, când vor participa și când resursele vor fi retrase din proiect.
11 - Timpul
Cadrul de timp actual și programele specifice privind modul în care problema va fi rezolvată sau modul în care procesul de implementare va dura. Un program P6 sau MS va demonstra că înțelegeți proiectul și dacă resursele sale sunt încărcate, chiar mai bune.
12 - Furnizați referințe
Identificați agenții similare cu probleme similare la care ați lucrat și ce tip de soluții și probleme ați tratat. Listați jucători-cheie de contact, mărimea proiectului, orarele, costurile și problemele cu care se confruntă atunci când se ocupă de probleme similare cu alți clienți.