01 - Revizuirea NEAT Receipts
Receival Receat Scanalizerul constă dintr-un scanner compact, ușor, software pentru a vă organiza imaginile digitale, un cablu USB și accesorii pentru călătorii și spațiu de stocare desktop.
Utilizați scanerul NEAT Receipts și software-ul pentru a scana și a stoca imagini și detalii despre chitanțe, cărți de vizită și orice documentație de hârtie de până la 8-1 / 2 inchi lățime. Scanați o chitanță și software-ul trage data tranzacției, suma și impozitul pe vânzări în software-ul, apoi clasificați tranzacția și puteți indica dacă chitanța este rambursabilă sau deductibilă.
Elementele scanate sunt organizate în foldere cu organizatori separați pentru chitanțe, documente fiscale, cărți de vizită și documente. Încasările pot fi imprimate, trimise prin e-mail sau exportate într-o varietate de formate, inclusiv PDF, OFX și QIF.
Utilizați veniturile NEAT la:
- Păstrați documentația pe hârtie organizată într-un singur loc.
- Reduceți cantitatea de hârtie necesară pentru a vă organiza fizic în fișiere - sau grămezi.
- Exportați datele de primire către Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money și orice software financiar care importă fișiere QIF, cum ar fi Moneydance, Quicken sau aveți nevoie de un buget Pro.
- Exportați date pentru analiza suplimentară către Microsoft Excel.
02 - Software-ul de venituri NEAT
Încasările, contactele / cărțile de vizită și documentele sunt gestionate în buleturile NEAT și pot fi exportate în Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word și Excel și formate HTML și PDF.
Software-ul pentru venituri NEAT este organizat în patru secțiuni
Recepționează organizatorul
Organizatorul de chitanțe este organizat pe tipuri de dosare, cum ar fi cele de afaceri și personale, și pe categorii. Scanați o chitanță sau un document cu lățimea de până la 8-1 / 2 țoli, iar înregistrările NEAT salvează o imagine a elementului în timp ce se înregistrează data, suma și alte detalii ale chitanței.
Organizator de taxe
Organizatorul de impozite oferă 116 categorii de impozite pentru a atribui chitanțelor și documentelor pentru raportarea fiscală convenabilă. Vizualizați informațiile privind impozitul pe venit sau generați rapoarte fiscale prin Formularul 1040, programe fiscale precum Planurile A și E și formulare fiscale, cum ar fi formularul 8829 sau 8836. Datele legate de taxe pot fi exportate în TurboTax, Microsoft Excel și alte tipuri de fișiere.
Documente Organizator
Păstrați documentele organizate în foldere descriptive în Documents Organizer, care are o funcție bună de căutare pentru localizarea rapidă a documentelor. Exemple de documente pe care ați putea să le scanați prin intermediul documentelor NEAT includ contracte de asigurare, contracte, chitanțe detaliate din contribuțiile caritabile, cărți de rapoarte și cărți de rețete.
Cărți de vizită și contacte
Organizatorul de cărți de afaceri extrage informațiile de contact de pe cartea de vizită scanată pentru a umple informațiile de contact din software, completate cu o copie a cardului scanat. Pentru a căuta prin contacte, utilizați funcția de căutare sau faceți clic pe fila AZ din partea de sus a ferestrei de contacte. Contactele pot fi exportate sau sincronizate cu Outlook și Plaxo.
03 - scanerul NEAT Receipts
Dimensiunea compactă și greutatea de 10,6 uncii a scanerului NEAT Receipts Scanalizer îl fac ideal pentru călătorii de afaceri. Scanerul ocupă un spațiu foarte mic pe un birou, mai ales atunci când este stocat pe suportul de birou și se conectează la computer prin intermediul cablului USB, ambele fiind incluse împreună cu scanerul și software-ul.
Scanați o chitanță sau un document cu lățimea de până la 8-1 / 2 țoli, iar înregistrările NEAT salvează o imagine a elementului și extrag datele software-ului, cum ar fi data, suma și impozitul pe vânzări.
Scanerul este capabil să obțină scanări complete de chitanțe neclar sau cruțate. Funcția de ajustare a imaginii, disponibilă după scanarea unei imagini, funcționează bine pentru a întuneca textul pe chitanțe, dacă este necesar.
Calibrarea scanerului este o procedură rapidă realizată prin scanarea hârtiei incluse cu marcaje negre. Software-ul explică pas cu pas modul de calibrare și mi-a spus să introduc foaia de calibrare cu fața în sus, cu toate acestea, scanerul nu a calibrat după ce a rula foaia prin scaner de cinci ori. Am rulat foaia de calibrare cu fața în jos și am obținut calibrarea. Nu știu dacă a existat o eroare în direcții sau dacă am reușit să scot pe ultima scanare de calibrare, dar nu am fost nevoită să recalibrez încă și să obțin scanări bune în mod constant.
Receptorul NEAT Incarcă automat dimensiunile scanerului, culturile automate și rotește automat toate documentele și chitanțele scanate.
04 - Instalarea și inițierea cu venituri NEAT
Instalarea chitanțelor NEAT este ușoară. Urmați direcția și luați orice comenzi rapide în timpul instalării NEAT Receipts pentru a evita eventualele hassles mai târziu.
Conectați scanerul NEAT Receipts, apoi specificați dacă veți utiliza scanerul numai pentru uz personal (organizarea cheltuielilor personale și gospodăriilor, gestionarea cheltuielilor deductibile fiscale, salvarea documentelor) sau utilizarea în scopuri comerciale (organizarea cheltuielilor de afaceri, crearea rapoartelor de cheltuieli). Puteți modifica această preferință mai târziu în software.
Încasările NEAT vă oferă posibilitatea de a vizualiza un tutorial rapid care explică utilizarea generală a software-ului, a scanerului și a chitanțelor, rapoartelor fiscale, cardurilor de vizitatori și modulelor de documente.
Tutorialul explică de asemenea cum să calibrați scanerul utilizând foaia de calibrare. Fiecare calibrare a scanerului NEAT Receipts durează mai puțin de un minut, deși uneori sunt necesare mai multe calibrări. Dacă pierdeți foaia de calibrare inclusă, puteți să vă imprimați din software-ul Scanalizer.
05 - Exportul datelor NEAT inregistreaza alte aplicatii
Încasările, documentele și datele scanate în înregistrările NEAT pot fi salvate ca exportate sau exportate într-un număr de formate, inclusiv cele pentru Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money sau orice software care importează formate de date QIF, OFX și CSV.
Exportarea în format PDF, HTML și Microsoft Word este simplă, dar înainte de a exporta pentru o foaie de calcul Excel pentru prima dată, trebuie să cartografiați câmpurile bazei de date între NEAT Receipts și rubricile coloanelor de calcul. NOTAT Receipts explică procedura de efectuare a acestei operațiuni.
Exportul de date către Quicken, Microsoft Money și alte programe financiare
Dacă veți importa datele de chit din veniturile NEAT la software-ul financiar, configurați categorii în FIȘIERI NEAT care sunt identice cu categoriile dvs. de software financiar pentru a evita problemele cu bugetul și alte rapoarte financiare.
Exportul de date OFX din veniturile NEAT către Microsoft Money este destul de drept, dar dacă utilizați Quicken, rețineți că va importa numai date QIF în conturi de numerar . Documentația NEAT Receipts sugerează menținerea tranzacțiilor în contul de numerar Quicken, dar acest lucru nu va funcționa bine pentru cei care au încasări din mai mult de un cont (care este aproape orice utilizator Quicken). Va trebui să importați tranzacțiile QIF în contul de numerar Quicken, apoi să mutați tranzacțiile în conturile Quicken corespunzătoare.
06 - Împărțirea tranzacțiilor în veniturile NEAT
Quicken, Microsoft Money și multe alte titluri de software financiare utilizează tranzacții divizate pentru a împărți o tranzacție în mai multe categorii. Încasările NEAT împărțesc încasările în mai multe categorii, dar nu afișează divizările de tranzacții în același mod în care software-ul financiar face în registrul de cont. În schimb, pentru fiecare categorie apare o copie a tranzacției. De exemplu, dacă ați cumpărat hrana pentru câini, înghețată și o bandă de bandă la un magazin și ați împărțit chitanța în categorii pentru animale de companie, produse alimentare și articole de birou, veți vedea chitanța enumerată de trei ori cu aceeași dată și furnizor, dar diferite categorii și sumele dolarului.
Importul tranzacțiilor separate de la NEAT Încasări în software financiar cu o tranzacție per categorie atribuită în split, ceea ce va fi incomod pentru vizualizarea în registru, dar nu va compromite raportarea financiară.
Dacă utilizați Quicken sau Microsoft Money și doriți să împărțiți toate tranzacțiile împărțite cu același aspect în registrele contului dvs., utilizați metodele tradiționale de introducere a tranzacțiilor, apoi exportați chitanțele de la veniturile NEAT la fișierele imagine digitale care vor fi atașate tranzacțiilor din Quicken (2007 și mai târziu) și Microsoft Money Plus (2008 și mai târziu).
07 - Caracteristicile ajutorului pentru veniturile NEAT
Faceți clic pe Ajutor în veniturile NEAT pentru a vedea Ghidul de pornire rapidă și Ajutorul pentru venituri NEAT, atât documente PDF, cât și manuale de manual. Ambele referințe sunt o citire rapidă care vă va permite să utilizați software-ul mult mai devreme decât să învățați pe măsură ce mergeți. Veți dori să citiți secțiunea 2 din fișierul Ajutor PDF pentru a configura software-ul corect și puteți să consultați cu ușurință fișierele PDF pe desktop-ul Windows, în timp ce învățați mai întâi cum să utilizați software-ul.
Ajutorul pentru venituri NEAT include link-uri pentru:
- Ajutor tradițional și de căutare
- Ghid de inițiere rapidă
- Scaner și imagistică Trouble Shooter
- Instructor de instalare
- Vizualizarea datelor de probă
- IRS Informații fiscale
- Beneficii NEAT Asistență tehnică online și pentru clienți
08 - Revizuire: ar trebui să cumpărați venituri NEAT?
- Scanați și organizați automat mai multe documente în același timp.
- Scanați în PDF și selectați și copiați text editabil dintr-un PDF.
- Căutare inteligentă și cuvinte cheie
- Noi rapoarte sumare fiscale.
- Îmbunătățirea gestionării memoriei, a performanței aplicațiilor, a exactității OCR și a parsării.
- Conversia în text editabil
Cea mai recentă versiune NEAT Receipts costă 39.95 USD și mai mult, în funcție de tipul de scaner comandat cu software-ul.
Am constatat că răspunsurile de asistență tehnică NEAT Receipts răspund la întrebări rapide și temeinice în forumurile de asistență online, iar chat-ul de asistență tehnică este o sursă de ajutor în timp real. Software-ul simplifică introducerea datelor și este perfect pentru persoanele care călătoresc în interes de afaceri și persoanele care desfășoară activități independente, care au nevoie de chitanțe și de date de cheltuieli pentru raportarea fiscală. Achizițiile NEAT sunt, de asemenea, utile pentru utilizatorul de origine care dorește să stocheze polițe de asigurare, declarații bancare, facturi și alte documente în plus față de chitanțe.
Singurul dezavantaj pe care l-am găsit a fost modul în care NEAT Receipts exporta tranzacții divizate și modul în care utilizatorii Quicken trebuie să se ocupe de mai mulți pași pentru a importa date în contul corespunzător.
Per ansamblu, veniturile NEAT economisesc mult timp și sunt convenabile pentru a le utiliza, și o recomand.
- Mai multe detalii la site-ul web NEAT Receipts
- Mai mult software pentru scanarea chitanțelor