Pentru a vă asigura că festivalul dvs. de muzică este un succes complet, urmați aceste sfaturi pentru un festival care roci.
10 sfaturi pentru planificarea festivalurilor de muzică în aer liber
- Veți avea nevoie de o mulțime de echipamente tehnice: întreaga atenție a evenimentului dvs. va fi muzica live, ceea ce înseamnă o scenă adecvată, un echipament de iluminat și un echipament de sunet. Nu v-am recomanda sa incercati sa planificati totul pe cont propriu, in loc sa folositi serviciile unei companii de productie de muzica specializata, care va sti exact de ce aveti nevoie, cand veti avea nevoie, unde veti avea nevoie, și conduce destul de mult partea tehnică a evenimentului.
- Oferiți-vă o mulțime de timp pentru a planifica: Planificarea unui festival muzical în aer liber înseamnă jonglarea unei mulțimi de bile. Va trebui să aranjați trupe, vânzători și locul de desfășurare, precum și să comercializați și să vindeți bilete la eveniment. Vă recomandăm să vă dați luni (dacă nu ani!) Să planificați festivalul de la început până la sfârșit dacă nu doriți o panică de ultim moment.
- Planificați spațiul bine: Festivalul va avea nevoie de suficient spațiu deschis pentru etapele de care aveți nevoie, plus spații în culise, vase de catering, facilități de baie portabile și, bineînțeles, camping dacă este un festival de week-end. Nu uitați că veți avea nevoie de un spațiu echitabil între etape, dacă va fi mai mult de unul.
- Buget cu înțelepciune pentru artiști: S-ar putea să fii suficient de norocos pentru a atrage muzicieni de nume mari la festivalul tău, dar să fii conștient de bugetul tău total al artistului. Dacă primești un act de mare imens care îți folosește bugetul total, te vei strădui să-i păstrezi pe cei care vizitează festivalul în timpul festivalului. Gândește-te la un amestec eclectic de talente nesemnate, locale, trupe susținute, cu un nume mare sau două aruncate dacă bugetul permite.
- Obțineți permisele potrivite: este posibil să nu realizați acest lucru, dar dacă festivalul dvs. este ținut pe terenuri publice, probabil că veți avea nevoie de un permis din partea orașului . Ultimul lucru pe care îl doriți este să vă opriți în această zi pentru că nu aveți ordine în ordine.
- Organizați intrarea: Cum va funcționa intrarea la festival? Ce zici de brățări, bilete sau ștampile de mână? Dacă festivalul dvs. de muzică rulează mai mult de o zi, oamenii ar putea dori să plece și să revină, motiv pentru care brățările sunt o alegere populară atunci când planificați un festival de muzică în aer liber.
- Asigurați-vă că aveți suficientă siguranță: biletele la festivalurile muzicale pot fi scumpe, mai ales dacă acestea sunt evenimente de week-end, așa că asigurați-vă că este imposibil (sau cel puțin foarte dificil) ca oamenii să "săgeată garduri" și să intre gratuit. Nu numai că se va echivala cu veniturile pierdute dacă oamenii reușesc să se strecoare, dar ar putea lua și capacitatea festivalului peste limitele maxime permise din motive de sănătate și siguranță.
- Gândiți-vă la divertismentul non-muzical: pot apărea întreruperi între seturi sau dificultăți tehnice. Asigurați-vă că aveți alte tipuri de divertisment pentru participanți, instalații de artă, poate spectacole de dans, magicieni, jucători de teatru rătăciți, activități pentru copii sau acte de comedie.
- Piață inteligentă: Marketingul festivalurilor de muzică în aer liber este la fel de similar cu cel al altor tipuri de evenimente de marketing, dar aveți și alte căi de explorat. Împreună cu presa socială și presa locală, gândiți-vă la trupele și faptele care se desfășoară la festival. Fanii lor vor face o mare parte din audiența ta, așa că țintă fanii lor, precum și punctele de vânzare obișnuite.
- Nu uitați principalele aspecte: Dacă ați fost vreodată la un festival de muzică, care au fost facilitățile pe care nu le-ați fi putut face fără? Participanții la festival vor avea nevoie de alimente, băuturi, băi, prim ajutor (doar în caz!) Și puncte de gunoi / reciclare.