Cum să solicitați extinderi în contracte de construcții

Extensia de timp și contractul de construcție

Extensiile de timp ale contractului se bazează pe capacitatea de a demonstra că s-au produs întârzieri în programul de construcție care afectează data finalizării proiectului. Extensiile pe tot parcursul perioadei se datorează unor întârzieri care depășesc controlul contractorului, multe dintre ele fiind parte a cererilor de comenzi de modificare . Solicitările de prelungire a termenului sunt în mod normal specificate în contractul de furnizare și solicitarea de prelungiri de timp ar trebui să fie făcute după toate etapele și documentația în conformitate cu ghidul de contract.

Sunteți îndreptățit să solicitați o prelungire de timp?

Solicitările de extensie de timp sunt valabile din următoarele circumstanțe:

1. Problemele juridice afectează finalizarea proiectului sau performanța acestuia
2. Elementele lungi de plumb, cerute de proprietar, nu au fost primite
3. Proprietarul solicită un început întârziat
4. Lucrări noi sau suplimentare care nu sunt incluse în domeniul de aplicare sau contract inițial
5. Condiții meteorologice neobișnuite sau nefavorabile
6. Se întâmplă să se întâmple condiții de sub-suprafață diferite de planuri

De asemenea, este important să subliniem faptul că extensiile de timp vor fi respinse din următoarele motive:

• Atunci când reclamațiile privind întârzierile sunt cauzate de subcontractanți
• Atunci când există o forță de muncă insuficientă sau inadecvată
• Subperformare de către contractant, în special achiziționarea de elemente de plumb lungi
• Când proiectul este afectat de întârzieri normale de vreme
• Atunci când nu există dovada sau dovezile insuficiente că metoda căii critice a suferit întârzieri irecuperabile cauzate de contractant sau de părțile lor

Este foarte important să țineți evidența tuturor modificărilor, a documentelor, a e-mailurilor și a programului care vă pot justifica solicitarea.

Cum este procesul să solicite o extensie de timp

Când solicitați o prelungire de timp, trebuie respectați anumiți pași. În caz contrar, este posibil ca extensia de timp să nu fie aprobată. În mod normal, contractantul ar trebui să notifice managerul de proiect, atunci când o problemă ar putea afecta programul proiectului .

O scrisoare formală trebuie adresată administratorului contractului care solicită prelungirea termenului și motivele pentru care aceste zile trebuie adăugate la programul de construcție .

Administratorul contractelor trebuie să transmită scrisoarea directorului de proiect pentru evaluare și aprobare sau respingere. Dacă se acordă prelungirea de timp, Managerul de Proiect trebuie să răspundă în scris și va fi emis un ordin de modificare. Unele contracte specifică faptul că cererile de extensie de timp ar trebui să se facă într-un anumit interval de timp, dacă nu; pretenția de prelungire a timpului va fi, de asemenea, respinsă.

Documentele suport în timpul procesului de revendicare

Prelungirea intervalului de timp, atunci când este prezentată corect, trebuie să conțină următoarele documente justificative:

• Indicați o problemă specifică care provoacă întârzieri
• Lista activităților din programul de proiect fiind afectată de problema menționată mai sus
• Se solicită suma exactă de timp specificând zilele lucrătoare sau zilele calendaristice
• Schițe, fotografii sau imagini
• Recomandări acordate Administratorului Contractului
• Indicați acțiunile întreprinse de contractor pentru a evita sau a minimiza alte întârzieri
• Soluții alternative prezentate administratorului de contract
• Comunicarea între echipa de construcție care anunță posibile întârzieri și probleme legate de o situație specifică.

Elemente suplimentare de luat în considerare în timpul solicitării de extindere a timpului

Solicitarea de extindere a timpului ar trebui să ia în considerare și următoarele:

• Zilele calendarului nu sunt aceleași cu zilele lucrătoare
• Asigurările și alte obligațiuni vor trebui reevaluate pentru a acoperi perioadele de prelungire
• Zilele de iarnă sunt mai scurte sau mai puțin productive decât zilele de vară
• Asigurați-vă că extensia de timp solicitată este suficientă pentru a acoperi toate întârzierile, inclusiv elemente suplimentare care ar putea fi afectate
• Asigurați-vă că înțelegeți modificările propuse și ramificațiile acestor schimbări
• Nu va fi acordat nici un timp suplimentar pentru același element după ce a fost aprobat
• În cazul unei întârzieri continue, este necesară o singură revendicare

Scrisoarea dvs. ar trebui să fie concisă și trebuie să facă referire la clauza contractului care permite cererea, un program care să demonstreze motivele întârzierii și planul de redresare propus.

Acestea includ, de asemenea, despăgubirile, dacă este cazul, cuantumul calendarului sau zilelor lucrătoare solicitate și activitățile afectate întârziate de modificări.

Scrisoare de probă Aprobarea unei extensii de timp:

Contractorul,

Adresa contractorului

Numele contractului

Număr de contact

Prelungirea timpului

Mă refer la prelungirea termenului de revendicare a termenului (introduceți data revendicării). În conformitate cu clauza (inserați clauza contractului) din Condițiile Generale ale Contractului, Principalul acordă o prelungire / prelungiri:

• Introduceți numărul de zile solicitate și motivele pentru extensia de timp.

Data de încheiere a contractului (după cum a fost prelungită anterior) a fost (introduceți data de încheiere a contractului, inclusiv aprobările prelungirilor anterioare). Această prelungire a zilelor (număr de zile) face (introduceți data de finalizare nouă) Data de încheiere a contractului

Semnată de

Persoană autorizată