Tot ce trebuie să știți pentru a pregăti o ofertă pentru locurile de muncă din domeniul construcțiilor
Licitarea în domeniul construcțiilor este procesul în care un antreprenor general (și, în unele cazuri, arhitectul) este selectat pentru a lucra la un proiect de construcție.
În unele cazuri, singurul lucru care contează în procesul de licitare a construcțiilor este prezentarea celui mai mic preț proprietarului; în alte cazuri, calificările contractantului sunt la fel de importante - dacă nu mai importante - decât de a avea cea mai mică sumă în dolari.
Știind cum să liciteze locuri de muncă în construcții face diferența între succes și faliment pentru un antreprenor de construcții. Dacă un antreprenor nu știe cum să liciteze pentru locurile de muncă din construcții, nu va avea șansa de a obține un profit .
Utilizarea software-ului de estimare a ofertei pentru construcții
Software-ul pentru licitarea construcțiilor este utilizat în mare parte de către antreprenorii generali, ca parte a proceselor de estimare a costurilor și de bugetare, atunci când elaborează o ofertă pentru un nou proiect. Acesta a fost introdus în industrie acum două decenii și a avut un impact major într-o perioadă scurtă de timp. Ceea ce a fost odată o problemă majoră de îngrijorare pentru toate proiectele de construcție, se poate face acum rapid și eficient.
Principalul beneficiu al estimării software-ului este modul în care acesta automatizează calcularea costului locurilor de muncă.
Software-ul vine de obicei cu o bază de date cu costurile de construcție, actualizată lunar prin abonament. Mulți constructori vor prefera să păstreze propriile baze de date pentru a calcula costurile locului de muncă, astfel încât software-ul să reflecte mai exact costurile locale și fluctuațiile prețurilor de pe piață.
Pur și simplu costurile materiale și de muncă la îndemână face munca estimatorului mai ușoară.
Estimatorii pot folosi de asemenea software-ul pentru a defini orele de lucru și orele de lucru. Software-ul ia această definiție și calculează costul locului de muncă dintr-o bază de date cu costuri de muncă și materiale. În acest fel, estimatorul trebuie doar să aleagă un loc de muncă pe care la definit în baza de date, iar software-ul face restul. Acest lucru minimizează șansa ca anumite proceduri sau materiale să fie lăsate accidental din ecuație.
Un alt beneficiu al estimării software-ului este faptul că acesta permite constructorului să analizeze costurile finale ale locului de muncă și să le compare cu oferta inițială. Sumele licitate pot fi apoi revizuite pentru a vedea cum pot fi făcute mai exacte. Estimatorul poate decide să modifice definiția unui anumit loc de muncă în baza de date software, solicitând mai puțin ore materiale sau mai puține ore de muncă.
Software-ul pentru licitații pentru construcții nu este prea scump, majoritatea programelor se încadrează într-un interval de preț între 60 și 250 de dolari, în funcție de capacitățile software-ului. Majoritatea software-urilor pentru licitații pentru construcții sunt concepute să funcționeze în cadrul programului Microsoft Excel, deși unele dintre ele sunt independente.
Beneficiile software-ului de licitație pentru construcții sunt substanțiale. Utilizând programe software, antreprenorii generali sunt capabili să urmărească starea financiară zilnic sau pe oră contrar, mult mai puțin frecvent atunci când lucrarea a fost făcută de un angajat.
Toate informațiile bugetare sunt stocate într-o singură locație și sunt accesate cu ușurință, spre deosebire de acestea, au fost plasate manual în fișiere separate. Probabilitatea de eroare este de asemenea mult mai mică decât ar fi dacă calculele ar fi efectuate manual.
Șablon de ofertă pentru construcții sau foaie de ofertă
Un șablon de ofertă pentru construcții sau o foaie de ofertă este documentul necesar în care firmele de construcții își prezintă oferta formală în efortul lor de a câștiga un proiect. Fără modelul ofertei de construcție, întregul proces de selectare a unui antreprenor general pentru a prelua procesul de construcție ar fi schimbat și va fi pus la îndoială legalitatea.
Pentru orice proiect este necesar un șablon de ofertă pentru construcții, indiferent de metoda de construcție utilizată. În metoda tradițională de selectare a unui antreprenor, o firmă de arhitectură este angajată de proprietarul proprietății pentru a dezvolta un design pentru clădire sau proiect.
Odată ce proiectul este finalizat și aprobat de către client, arhitectul pune proiectul pentru oferte. În timp ce arhitectul ar dori să știe mai multe informații despre un antreprenor decât prețul lor, linia de jos este motivul principal pentru selectarea majorității antreprenorilor primari. În unele cazuri, oferta este singurul lucru care este prezentat și cea mai mică ofertă primește proiectul.
Propuneri de oferte tradiționale pentru construcții
O propunere de ofertă pentru construcții este baza pe care multe companii de construcții sunt angajate pentru a servi ca antreprenor principal pe un proiect. Fără o propunere de ofertă pentru construcții, nu ar exista nicio modalitate de a stabili costul total al unui proiect, care ar arunca în haos proiectul și relația contractant-client.
În conformitate cu metoda tradițională de selectare a unui antreprenor, o firmă de arhitectură este angajată de proprietarul proprietății pentru a dezvolta un proiect pentru clădire sau proiect. Odată ce proiectul este finalizat și aprobat de către client, arhitectul pune proiectul pentru ofertele contractului de construcție . În timp ce arhitectul ar dori să știe mai multe informații despre un antreprenor decât prețul lor, costul de bază este motivul principal pentru selectarea majorității contractanților. În unele cazuri, oferta este singurul lucru care este prezentat și cea mai mică ofertă primește proiectul.
Proiectarea și construirea propunerilor de ofertă pentru construcții
Cu metoda de construcție a ofertei de proiectare, propunerile de oferte pentru construcții acoperă mai mult decât prețul de construit. Metoda de proiectare-construire combină arhitectul și contractorul ca o echipă unificată, unde prezintă nu numai prețul pentru construirea proiectului, ci și designul lor arhitectural. O propunere de ofertă pentru proiectul de construcție de proiectare include un preț complet inclus, inclusiv costul de proiectare și de construcție. Designerii-constructori susțin că această metodă nu este numai mai eficientă, ci duce și la costuri mai mici.
Managerul de construcții la propunerile de oferte la risc
Managerul de construcție la risc (CM la risc) este o altă modalitate de depunere a proiectelor de proiect. În cadrul metodei CM la risc, contractorul și arhitectul operează separat, însă contractantul este implicat în proces de la început și servește ca legătură pentru clientul care se ocupă de arhitect.
Ofertele de risc la risc nu sunt orbe și clientul poate selecta oricare contractant pe care îl consideră cel mai potrivit pentru a gestiona proiectul. Oferta contractorului vine sub forma prețului maxim garantat, care precizează costul serviciilor pre-constructive, iar procesul de construcție nu va depăși un anumit total.
Sisteme de licitatii online pentru constructii
Dezvoltarea internetului în ultimele două decenii a modificat în mod semnificativ multe aspecte ale industriei construcțiilor. Timp de mai bine de un secol, o companie licitată pe un proiect trebuia să trimită un număr mare de documente pentru un potențial client pentru examinare; acum, o ofertă de construcții online poate fi făcută, finalizând procesul de licitare cu un clic al mouse-ului.
Există mai multe site-uri care vă permit să vizualizați, să descărcați și să imprimați desene de construcție pentru a finaliza o propunere de ofertă. O companie trebuie să înregistreze și să completeze toate cerințele pentru a avea acces la această bază de date. Apoi, toate informațiile sunt împărtășite între toți antreprenorii, iar notificarea privind datele scadente și modificările este trimisă prin intermediul sistemelor de e-mail.
Aceste sisteme oferă suport pentru:
- Selectarea strategiilor adecvate de achiziții și contractare și nominalizarea unui director adecvat în contracte.
- Pregătirea documentelor de licitație și a contractelor pe baza formularelor standard.
- Selectarea contractorilor și a consultanților cu înregistrări de performanță dovedite.
- Gestionarea eficientă a contractelor, inclusiv comentariile clauzelor, eșantionelor și listelor de verificare.
- Menținerea unui sistem eficient de management al performanței prin monitorizare și raportare.
- Rezolvarea cererilor și litigiilor contractuale.