Un subcontractant trebuie să vă faciliteze proiectul de construcție
Următorul articol prezintă câteva idei privind indicatorii de performanță care vor facilita alegerea subcontractantului potrivit pentru proiectul dvs. de construcție.
Poate un subcontractant să realizeze mai bine decât echipajele dvs.?
Prima întrebare pe care va trebui să o răspundeți este cea care vă va îndruma în cele din urmă să alegeți un subcontractant. Înțelegerea cerințelor de domeniu și a proiectului este vitală înainte de a putea recunoaște necesitatea unui subcontractant. Este nevoie de un subcontractant atunci când lucrarea nu se încadrează în domeniul dvs. de expertiză sau atunci când resursele dvs. sunt deja atribuite unui alt proiect, limitând capacitățile de execuție a lucrării folosind resurse interne.
Cât de mare este proiectul dvs. pentru subcontractantul dvs.?
Înainte de începerea procesului de calificare, antreprenorul general trebuie să determine dimensiunea domeniului care este subcontractat și resursele necesare pentru realizarea acestei lucrări. Este important să înțelegeți această parte înainte de execuție, pentru a obține o acoperire adecvată de acoperire și asigurare pentru dvs. și subcontractantul dvs.
Când domeniul subcontractantului este prea larg, atunci este posibil să fie necesar să faceți unul dintre cele două lucruri: rupeți proiectul în componente mai mici sau analizați dacă acesta este proiectul potrivit pentru organizația dvs. Odată determinat că este potrivit pentru organizația dvs., să trecem mai apoi la calificarea subcontractantului potrivit.
Indicatori de calificare subcontractori
Acum, că ați decis să obțineți un subcontractant pentru a vă suplimenta forța de muncă, contractantul general trebuie să evalueze următoarele domenii:
- Siguranță
- Financiare
- Personal / Organigramă
- echipament
- Planul și planul proiectului
- Performanțe anterioare
- Proiecte comparabile
- Scrisoare de recomandare sau referințe
- Costul proiectului și condițiile de plată
Aceste factori ar trebui cântăriți, rezultând un scor total care este folosit pentru a determina cea mai bună opțiune pentru proiectul dvs. Un subcontractant trebuie să fie în măsură să furnizeze aceste informații ca răspuns la RFP sau în timpul unui proces de RFQ.
Siguranța subcontractorilor
Unul dintre cei mai importanți factori în calificarea subcontractanților este performanța lor în materie de siguranță. Asigurați-vă că revizuiți ratele EMR, înregistrarea OSHA, pierderea de timp din cauza accidentelor / incidentelor. Din punctul de vedere al contractorilor, va trebui să examinați cine este principalul lor ofițer de siguranță , fundalul și acreditările. În calitate de antreprenor, cereți-i planul și programul de siguranță și asigurați-vă că îl revizuiți astfel încât acesta să se alinieze așteptărilor dvs. privind siguranța. Siguranța poate include, de asemenea, răspunsul la mediu și procedurile în caz de urgență și de scurgere.
Subcontractorul financiar capabilități
Un aspect cheie al protejării afacerii dvs. este angajarea unui subcontractant solid din punct de vedere financiar.
Știu că majoritatea companiilor nu își vor dezvălui informațiile financiare, dar există unele informații pe care le pot furniza ca capabilități de legare și scrisori de la instituțiile financiare care își vor exprima stabilitatea financiară. Asigurați-vă întotdeauna că toți ofertanții sunt de fapt calificați să lucreze ca subcontractor și să dețină licențele necesare și asigurarea
Resursele de personal
Ca parte a procesului de calificare, un subcontractant trebuie să furnizeze informații de bază împreună cu CV-urile care evidențiază experiența relevantă a SPOC (Special Point of Contact), persoana responsabilă, directorii de conducere și personalul care va fi responsabil de proiect. Diagrama organelor trebuie să fie suficient de clară încât trebuie să aveți resurse alocate proiectului și, în funcție de proiect, acele resurse pot fi dedicate proiectului în proporție de 100%.
Echipamente disponibile
Un subcontractant trebuie să aducă propriul echipament și unelte , astfel încât să fie clar să precizați că în RFQ și să examinați propunerea subcontractantului pentru a vă asigura că aceste instrumente sunt incluse. Echipamentul descris în propunere trebuie să îndeplinească cerințele dvs. și să includă și un plan de reparații de întreținere. Rețineți că toate costurile de întreținere, lubrifiere și alimentare trebuie să facă parte din responsabilitățile subcontractanților. Autorizațiile și costurile de transport sunt elemente ale subcontractanților, astfel încât acestea ar trebui să aibă grijă de elementele respective.
Planul de proiect sau programul de subcontractanți
Un subcontractant trebuie să furnizeze un plan detaliat de acțiune care să includă o narațiune privind modul în care vor gestiona proiectul și modul în care se vor ocupa de condițiile neprevăzute. Un subcontractant bun va furniza un calendar detaliat al activităților, inclusiv informații despre cât timp le va lua pentru a finaliza activitatea. Un program de proiect ar putea ajuta în multe cazuri și un apel de conferință pentru a merge peste domeniul de aplicare este foarte recomandat.
Proiecte anterioare
O propunere de subcontractant trebuie să facă referire la experiențele anterioare, dar cel mai important ar trebui să facă referire la proiecte similare, în mărime și domeniu de aplicare. Simțiți-vă liber să întrebați despre proiecte concurente și despre modul în care aceste proiecte ar putea afecta resursele dedicate proiectului dvs. O listă este similară proiectelor care trebuie să descrie domeniul de aplicare, programul, bugetul, manhours lucrat și orice considerație specială care a făcut parte din proiect. Este foarte important să se determine dacă proiectul a fost realizat în ultimii ani, condiții similare sau contractori / proprietari similare.
Referințe
Este responsabilitatea dvs. să solicitați și să verificați referințele furnizate înainte de a acorda un subcontractant un contract de construcție. Utilizând numele și proiectele enumerate în RFP, contractantul general ar trebui să sune sau să ceară detalii specifice cu privire la performanța subcontractantului pentru un anumit proiect. Vă rugăm să țineți cont de poziția persoanei care oferă informațiile și să fie cât mai concret posibil atunci când cereți detalii și informații despre contract. Puteți utiliza un serviciu la fel ca cel furnizat de Geniebelt. Geniebelt oferă management de proiect pentru industria construcțiilor.
Preț
Nu întotdeauna cel mai mic ofertant este cea mai bună opțiune pentru dvs. Odată ce ați evaluat elementele enumerate în acest articol, veți fi mai bine poziționată pentru a face o recomandare dacă doriți sau nu să utilizați un anumit subcontractant. Solicitați detalii despre termenii de plată și evitați să utilizați subcontractanții care solicită sume mari de plăți în avans, care ar putea fi un drapel roșu. Termenii de renunțare și termenii de plată trebuie discutate și convenite, în special cu privire la plata finală și eliberarea derogărilor.