Deductați cheltuielile sau o rată standard de kilometraj pentru anumite scopuri de conducere
Scopuri de afaceri
Obiectivele de afaceri includ conducerea de la locul dvs. de muncă la alt loc de muncă, întâlnirea cu clienții sau participarea la o întâlnire de afaceri.
Conducerea de la domiciliu la locul de muncă nu este considerată ca scop de afaceri - serviciul intern de venituri spune că aceasta este o navetă și aceasta este o cheltuială personală. Dar dacă vă mențineți un birou în casa dvs., călătoriți de la biroul de acasă pentru a vă întâlni cu un client sau pentru a efectua o afacere este deductibil fiscal.
Deducerea pentru folosirea în scopuri comerciale a unui vehicul este luată în Planul C dacă sunteți independent, pe Schedule F dacă sunteți agricultor sau ca o deducere detaliată, ca parte a cheltuielilor de afaceri nerambursate pe Formularul 2106 dacă sunteți un angajat.
Scopuri medicale
Obiectivele medicale implică conducerea pentru a obține îngrijiri medicale pentru dvs. sau pentru persoanele aflate în întreținerea dumneavoastră. Unitatea trebuie să fie "în primul rând și esențială pentru îngrijirea medicală", potrivit IRS. Deducerea este luată pe lista A ca parte a cheltuielilor medicale detaliate.
Mutarea și relocarea
Costul de a vă conduce mașina pentru a vă deplasa într-o nouă reședință poate fi deductibilă ca parte a deducerii cheltuielilor în mișcare, dacă trebuie să vă mutați din motive legate de locul de muncă și locul dvs. de muncă nou este la cel puțin 50 de mile mai departe de vechea dumneavoastră locuință decât distanța între casa veche și vechiul loc de muncă.
De asemenea, trebuie să lucrați pentru noul dvs. angajator timp de cel puțin 39 de săptămâni în cele 12 luni imediat după mutarea dvs. Această deducere se face pe formularul 3903.
Scopuri caritabile
Puteți să deduceți cheltuielile pentru mașină dacă utilizați mașina atunci când oferiți servicii unei organizații caritabile. Conducerea serviciilor de voluntariat pentru o biserică, o caritate sau un spital ar fi deductibilă.
Această deducere se face pe lista dvs. A, ca parte a donațiilor dvs. caritabile.
Deducerea cheltuielilor dvs. reale
Aveți două opțiuni pentru deducerea cheltuielilor pentru mașini și camioane. Puteți utiliza cheltuielile dvs. reale, care includ taxele de parcare și taxele de trecere, dobânzile la un împrumut de vehicule, taxele de înmatriculare a vehiculelor, impozitul pe proprietate asupra vehiculului, cheltuielile de închiriere și de închiriere, asigurarea, combustibilul și benzina, alte întreținere de rutină și depreciere. Diferitele cheltuieli pentru mașini sunt deductibile în funcție de scopul unității. De exemplu, nu puteți solicita dobânzi, depreciere, asigurare sau reparații dacă conduceți din motive de caritate sau din motive medicale.
Deoarece cheltuielile legate de utilizarea personală sau de transportul la domiciliu nu sunt deductibile, trebuie să calculați procentul de mile pe care l-ați condus pentru un motiv deductibil din punct de vedere fiscal. În cazul în care numărul total de mile a fost de 18.000 și 9.000 - sau jumătate dintre acestea au fost în scopuri de afaceri, puteți solicita o deducere pentru 50% din costurile de mai sus.
Revendicarea ratelor standard de kilometraj
Cealaltă opțiune este să utilizați rata standard de kilometraj pentru a calcula deducerea. Rata variază în funcție de motivul pentru care conduceți și care sunt legate de inflație, astfel încât acestea să poată merge în sus sau în jos pe an.
Pur și simplu înmulțiți rata aplicabilă cu numărul de kilometri pe care l-ați condus pentru a determina suma din dolar pe care o deduceți.
| Prețul standard al kilometrajului | ||
| Tip de utilizare | Anul 2017 | Anul 2018 |
| Afaceri | 53,5 cenți pe milă | 54,5 cenți pe milă |
| Medicale sau în mișcare | 17 cenți pe milă | 18 cenți pe milă |
| Serviciu caritabil | 14 cenți pe milă | 14 cenți pe milă |
Contribuabilii pot deduce, de asemenea, taxele de parcare și taxele de trecere, în plus față de rata de kilometraj standard, dar nu și alte cheltuieli reale.
Care este costurile mai bune sau costul standard al kilometrajului?
Utilizați oricare dintre metode duce la deducerea mai mare. Acest lucru poate varia de la persoană la persoană, în funcție de numărul de kilometri pe care îl conduceți, de valoarea deprecierii pe care o cereți și de toate celelalte variabile de cheltuieli. Criptați numerele în ambele sensuri și aflați ce va fi cel mai bine pentru situația dvs. fiscală.
Revendicarea ratei standard a kilometrajului are ca rezultat, în general, mai puține documente și este cea mai potrivită pentru situațiile în care vă conduceți mașina uneori pentru întâlniri de lucru, caritate sau medicale. De asemenea, te economisește de la a-ți pierde toate încasările de cheltuieli legate de mașină și de a le strânge la momentul impozitării.
Dacă optați pentru utilizarea ratei standard de kilometraj, totuși, trebuie să alegeți această metodă în primul an pe care îl utilizați în scopuri comerciale. Dacă începeți prin a revendica cheltuielile reale, veți fi blocați cu această metodă atât timp cât vehiculul este utilizat pentru afaceri.
Păstrarea înregistrărilor bune
Este o idee bună să păstrați un jurnal de kilometraj în cazul în care sunteți invitat vreodată să dovediți că sunteți eligibil să vă deduceți cheltuielile pentru mașini și camioane. Introduceți data fiecărei călătorii deductibile fiscale pe care o efectuați, indicând câte mile ați condus și în ce scop. De asemenea, va trebui să cunoașteți numărul total de mile pe care l-ați condus pe parcursul anului, deci este o idee bună să indicați citirea kilometrajului la începutul fiecărui an.
De asemenea, va trebui să țineți evidența cheltuielilor dvs. pentru automobile. O modalitate ușoară de a urmări aceste cheltuieli este de a utiliza un program de finanțare personală. Acest lucru va ușura timpul de impozitare pentru a genera un raport al cheltuielilor totale de mașină pentru anul respectiv.