Întrebări interviu pentru a vă ajuta să găsiți cel mai bun contabil

Dacă conduceți o afacere mică, poate fi dificil să găsiți un contabil bun atunci când aveți o poziție deschisă. Mulți proprietari de afaceri mici se găsesc în aceeași situație ca și dvs. Una dintre modalitățile prin care vă puteți ajuta să găsiți contabilul potrivit pentru a vă ajuta cu contabilitatea de bază și cu sarcinile administrative este să intrați în procesul de interviu cu un plan de joc. Acest plan vă va ajuta să vă asigurați că candidații sunt prezenți corect și să adresați întrebările potrivite, astfel încât să aveți cele mai mari șanse de a determina ce candidați la contabilitate vor reuși cel mai probabil și vor rămâne cu organizația dvs.

Organizați interviurile, astfel încât acestea sunt distanțate și nu sunteți presați pentru timp pentru fiecare; intervievații dvs. se vor simți mai confortabil în procesul de interviu și veți înțelege mai bine experiențele lor trecute, cunoștințele tehnice și expertiza cu software-ul dvs. contabil.

Intrebari pentru "Break the Ice"

Indiferent dacă intervievați un candidat la nivel de bază sau un profesionist cu experiență, procesul de intervievare poate fi intimidant pentru intervievați și stresant pentru dvs. Mulți proprietari de afaceri mici care conduc interviurile au spus că se simt "incomode și inconfortabil" în timpul procesului de interviu. Pentru a rezolva nervii fiecaruia, puteti incepe interviul cu intrebari moi, de spargere a ghetii. Puteți adresa întrebări generale, deschise, cum ar fi următoarele:

• "Spune-mi despre tine."
• "De ce ați aplicat pentru această poziție de contabilitate?"
• De ce ai ales această carieră?

• "De ce esti interesat sa iesi din slujba ta curenta?"
• "Ce scopuri aveți în cariera dvs. Cum intenționați să le atingeți?"
• Ce crezi că tu faci cinci / zece ani de acum?

Aceste tipuri de întrebări nu vă vor oferi informații despre alegerea sau nu a candidatului dvs. pentru această poziție.

Dar puteți afla ceva important despre candidatul dvs. prin intermediul acestor întrebări deschise și va da șansa ca orice nervozitate sau anxietate să se așeze.

Experiență de muncă

Adresați-vă întrebări specifice despre experiența de muncă a unui candidat. Pentru întrebări la nivel de candidați, întrebați despre angajarea anterioară sau despre modul în care au gestionat proiectele în timpul școlarizării, astfel încât să puteți evalua angajamentul și dedicarea acestora în acest domeniu, deoarece acestea probabil nu vor avea o istorie de muncă îndelungată.

• "Ce tipuri de rapoarte financiare ați pregătit și cum au fost datele utilizate de angajatorul anterior?"
• "Ce programe software contabile sunteți familiarizați cu?"
• "Cum ți-ai descrie stilul de lucru?"
• "Ce ți-a plăcut cel mai mult / cel puțin despre ultima ta slujbă?"
• "Care erau responsabilitățile ultimei tale poziții?"
• - Ce părere ai despre șeful tău anterior?
• "Care sunt cele trei lucruri pozitive pe care le-ar spune ultimul tău șef despre tine?"
• "Care este un lucru negativ pe care ultimul tău șef ar spune-o despre tine?"
• "Dați exemple de idei pe care le-ați avut sau le-ați implementat".

După aceste întrebări, ar trebui să aveți o idee bună cu privire la experiența de lucru a candidaților și la stilul lor de lucru. Trebuie să fii sigur că sunt potrivite pentru organizația ta. O persoană foarte ambițioasă și agresivă poate arăta bine pe hârtie, dar poate să nu se potrivească culturii companiei dvs. dacă sunteți mai relaxat.

Întrebări pentru evaluarea cunoștințelor și expertizei contabile

Verificați că candidatul dvs. are competențele tehnice pentru a avea succes în poziția de contabilitate. În timp ce unii candidați pot fi buni la examenele de absolvire și la obținerea certificărilor contabile sau a altor certificări contabile , este posibil ca aceștia să nu aibă neapărat mentalitatea necesară pentru a aplica aceste abilități sarcinilor din lumea reală. Puteți pune următoarele întrebări:

• "Cum personalizați un raport în QuickBooks?"
• "Spuneți-mi când ați posta o intrare ajustabilă."
• "Contul de plată al conturilor are în mod normal un sold de debit sau credit?"
• "Cum ai fi știut dacă cineva a postat în mod accidental o intrare de jurnal ajustabilă la conturile de încasat?"
• "Când trebuie să trimitem vânzătorilor 1099 ?"
• "Ce este cheltuielile cu amortizarea?"

Aceste întrebări de contabilitate vor testa cunoștințele contabile, precum și cunoștințele aplicate care au fost învățate la locul de muncă în alte poziții de contabilitate.

Evaluarea competențelor soft

Nu uitați de importanța abilităților interpersonale și moi. Mulți oameni cred că contabili și contabili doar crunch numere de la 9 la 5. În timp ce acest lucru poate fi adevărat în unele cazuri, contabilul dvs. va avea probabil o mulțime de interacțiune cu angajații, contractori, furnizori și tine. Vrei ca cineva cu care poți să lucrezi cu ușurință și să ai încredere că nu va afecta relațiile cu clienții dvs. cheie atunci când uită să plătească la timp. Unele întrebări bune pe care le puteți întreba sunt:

• "Cum ai face față unei situații în care un angajat face aceeași greșeală în mod repetat?"
• "Spuneți-mi despre o situație dificilă pe care ați întâlnit-o la locul de muncă și cum ați rezolvat situația."
• "Dacă un client a sunat furios în legătură cu taxele pe o factură, ce ai face?"

Aceste tipuri de întrebări vă vor permite să vedeți ce tip de abilități interpersonale posedă candidatul dvs. de contabilitate.

În timp ce procesul de angajare poate consuma mult timp, merită să găsiți candidatul potrivit. Folosind acest proces, veți găsi un contabil gata pregătit pentru a începe.