Uite, personalul mass-media și scriitorii de presă sunt ocupați. Partea backgrounder servește scopului de a analiza informații pentru ei. Vrei să aibă faptele despre povestea ta, nu? Nu vrei să se sapă! Backgrounder-ul este o altă informație separată, discretă pe care tu, ca scriitor, o poți hrăni presei!
Mai bine ai face bine!
Ce este inclus într-un backgrounder?
Așa cum sa demonstrat în acest exemplu de backgrounder, principalele componente ale piesei sunt rezumatul principal al istoriei, istoria problemei, rezumatul acțiunii curente fiind luată (adică ceea ce face ca povestea actuală și importantă ACUM) și câteva povestiri ilustrative (adesea emotive și presante) care pot fi utile jurnaliștilor atunci când realizează povestea sau raportul. Acestea sunt adesea incluse în backgrounder, spre deosebire de comunicatul de presă sau de consiliere, deoarece eliberarea și consilierea sunt neapărat scurte și la punct.
Exemplu de backgrounder
Vă rugăm să rețineți că este vorba despre o revizuire / re-prezentare a unui backgrounder actual pe care l-am scris pentru un client, la fel ca și multe dintre mostrele pe care le-am furnizat în această serie despre PR / media .
Ca majoritatea pieselor mele de eșantion, următorul backgrounder afișează eșantionul în format obișnuit și instrucțiunile cu caractere cursive .
Încălcări constituționale în situația XXXX (Un titlu scurt care rezumă cauza sau organizația)
numele organizatiei
Backgrounder (etichetat ca atare pentru confortul jurnaliștilor)
(Următoarea secțiune va fi un rezumat succint al problemei, evenimentului sau organizației.) În timpul deplasării spre misiunea noastră (inserați misiunea de eșantionare), o coaliție de avocați și grupuri bazate pe comunitate a remarcat povestiri similare despre încălcări și a depăși autoritatea din partea (inserați grupul de eșantioane) atunci când răspundeți la (inserați situația eșantionului). (Rețineți că această introducere se îndreaptă direct către subiect și răspunde la o mulțime de întrebări de bază care, de ce întrebări de tip jurnalistic, de asemenea, numesc principalii jucători din această problemă) .
Membrii coaliției care lucrează cu grupul (grupul țintă) pe diverse proiecte au observat acest tipar și incidente împărtășite care au determinat o cercetare ulterioară. Starea actuală a cercetării este o solicitare a materialelor referitoare la (situația) o Lege privind libertatea de informare (FOIA). (Cererea FOIA se referă la comunicatul de presă care însoțește acest backgrounder particular.)
Introduceți o subtitrări sumarizabile aici (Amintiți-vă că scriitorul, subtitrările și secțiunile permit să se schimbe, ceea ce este timpul pe care jurnaliștii cei mai aglomerați au timp să-l!)
(În acest moment, backgrounder-ul intră în detaliile importante ale situației. Folosiți acest eșantion pentru a discerne formatul acestor detalii.) Acest grup intră adesea în acțiuni sau situații de rutină pentru a efectua o acțiune în cadrul comunității. Totuși, această situație minoră devine apoi (afirmația problemei aferente, oferind dovezi și detalii detaliate).
Pentru a promova o mai mare transparență în această situație, Alianța noastră a inițiat o examinare mai profundă a mecanismelor și comunicărilor care au ca rezultat aceste incidente sporite. O cerere FOIA a fost depusă oficial la data de X.
Inserați o subtitrare despre paragraful următor (Din nou, scriitor, amintiți-vă că subtitrările sunt prietenii dvs.)
Cererea FOIA caută informații privind circumstanțele în care (grupul vizat) oferă acest tip de asistență altor agenții comunitare și participă la activități similare, domeniul de aplicare al autorității lor legale în acest domeniu, orientările politice aplicabile, materialele de instruire furnizate , date statistice și plângeri depuse la (agenție) ca urmare a acestor practici.
(Din nou, am ales să dezvăluim o altă secțiune cu subtitrare :) Violations and Consequences
Aceste practici pot viola drepturile constituționale ale persoanelor care sunt (adăugați situația aici). De asemenea, utilizarea (agenția de eșantionare) cauzează discriminarea (grupul țintă).
Voci de la (Grupul de Advocacy) (Aici vom începe să spunem povestile ilustrative, iar subtitrarea ar trebui să se potrivească acelui ton și să primească atenția jurnaliștilor. Aceste povestiri oferă adesea jurnalistului o mare șansă pentru piesa lui.)
Aceste povestiri ilustrative au fost adunate de către (grupul de advocacy) și pot fi folosite de către membrii presei pentru a crea povestiri și declarații despre (chestiunile de față).
(În acest spațiu, sunt inserate mai multe povești care reflectă problema la îndemână și oferă exemple și detalii ample.În exemplul respectiv, aceste povestiri scurte despre un singur paragraf au fost marcate cu puncte de glonț.Încă o dată, încercăm să facem o deplasare ușoară din partea jurnalistului.)
Despre Grupul de Advocacy (Partea din acest subtitlu furnizează informații de bază necesare organizației însăși.
Acest spațiu descrie o scurtă istorie despre grupul care pune în discuție și include adesea misiunea de organizare, membrii și alte informații vitale pe care presa de știri ar trebui să le cunoască. Asigurați-vă că includeți un site web și informații de contact.
Concluzie: Exemplul dvs. de backgrounder
Acolo îl aveți, o pagină de exemplificare. Această pagină conține antetul organizației în partea de sus și informațiile de contact din partea de jos. A fost trimisă ca un document PDF (o alegere solidă, adesea așteptată și ușor accesibilă de jurnaliști), împreună cu comunicatul de presă. Ambele au fost clar etichetate pentru jurnalistul țintă.