Membrii consiliului nu își pot lăsa interesele personale să intervină în deciziile pe care le iau în calitate de directori. Deci, aproape toate corporațiile au politici de conflict de interese și declarații pe care le solicită directorilor să le semneze.
Ce este un conflict de interese?
Câteva exemple de situații care ar putea provoca un conflict de interese pentru un membru al consiliului de administrație:
- În cazul în care membrul consiliului de administrație are un interes de afaceri extern într-o companie care concurează cu societatea în care acesta este membru al consiliului de administrație
- Dacă membrul consiliului de administrație este îndreptățit să ia decizii care pot afecta prețul acțiunilor companiei
- În cazul în care membrul consiliului de administrație are cunoștințe despre fuziunea sau achiziția sau vânzarea unei companii.
- Dacă un membru al consiliului are o relație personală cu un angajat al companiei.
Rețineți că poate sau nu să fie implicată o infracțiune. De obicei, doar apariția unei improprii sau a unui conflict de interese cauzează probleme.
Când să pregătească o politică de conflict de interese
O politică de conflict de interese trebuie să fie pregătită de avocatul corporației dvs. și semnată de toți membrii consiliului de administrație la prima ședință de consiliu (organizațională) sau la aderarea la consiliul de administrație.
Niciun membru al consiliului de administrație nu ar trebui să aibă dreptul să servească fără semnarea acestei politici.
Atribuțiile membrilor consiliului
Politica privind conflictul de interese ar trebui să descrie obligațiile membrilor consiliului de administrație:
- Taxe fiduciare, în materie financiară și juridică. Chestiunile fiduciare implică responsabilități pentru a se ocupa de interesele de afaceri. Această responsabilitate fiduciară include toate celelalte responsabilități ale comitetului.
- Obligația de loialitate, punând responsabilități de bord peste alte interese externe
- O obligație de confidențialitate, menținerea afacerilor private și a informațiilor de la ședințele consiliului de administrație și de la întreprinderi.
Interese în afara
Politicile privind conflictele de interes solicită membrilor consiliului să dezvăluie interese externe care contravin intereselor companiei. Aceste potențiale conflicte de interes includ relații sau responsabilități (personale, financiare și altele). Politica permite membrilor consiliului să țină un director să nu participe la o discuție, să raporteze sau să voteze asupra unei probleme. De asemenea, membrul poate recita (scuza) de la această problemă.
Continuarea conflictului de interese
Dacă un conflict de interese este semnificativ, continuu și ireconciliabil și dacă împiedică capacitatea persoanei de a-și îndeplini atribuțiile de poziție, o politică de conflict de interese dă organizației dreptul de a scoate persoana din funcție.
Politica tipică privind conflictele de interese
O politică de conflict de interese pentru un consiliu de administrație ar putea include:
- Definițiile, cum ar fi "persoana interesată" și "interesul financiar"
- Discutarea obligației de a divulga și a determina dacă există un conflict de interese
- Procedurile de soluționare a conflictului de interese de către individ sau consiliu
- Ce se întâmplă dacă consiliul stabilește sau are motive rezonabile să creadă că a avut loc o încălcare a conflictului de interese
- Discuție despre despăgubirea directorului de la organizație și efectul său asupra funcției de bord
- O cerință pentru revizuirea anuală a politicii privind conflictul de interese, dezvăluirea intereselor externe și repetarea politicii.
Politicile privind conflictul de interese semnat pentru fiecare membru al consiliului de administrație fac parte din înregistrările corporative și trebuie păstrate în registrul sau fișierul de evidență corporativă .