Timpul de urmărire pentru angajații dvs. pe oră este o concluzie dinainte pentru majoritatea proprietarilor de afaceri (sau ar trebui să fie). Dacă plătiți un angajat la oră, acel angajat ar trebui să fie responsabil și plătit cu acuratețe pentru orele în care se loghează.
Dar ce despre angajații salariați?
Spre deosebire de normele culturale, decizia de a clasifica un salariat ca salariu versus orar nu este neaparat determinata de responsabilitatea angajatilor sau a angajatilor.
Multe poziții sunt protejate de FLSA atunci când vine vorba de o determinare a statutului scutit față de nicio excepție. Înseamnă că clasificarea este adesea în afara unui angajator - durerea de procese potențiale și amenzi mari.
Salariul suplimentar este de obicei principalul factor de conducere pentru aceste determinări. Pentru majoritatea pozitiilor, FLSA mandateaza ca orice angajat care castiga mai putin de 11.38 dolari pe ora (23.600 dolari anual) nu poate fi clasificat ca scutit si trebuie facut pe orar. Există, de asemenea, reguli speciale pentru vânzători, dezvoltatori și poziții tehnice. Pentru posturile de tehnologie, este de 27,63 dolari pe oră sau un salariu anual de 57.470 dolari.
Alte funcții sunt mandatate de FLSA ca salariați pe baza setului de competențe și a cunoștințelor de specialitate: Locuri de muncă care necesită discreție și judecată independentă într-un cadru de birou; includ atribuții care implică supravegherea a cel puțin doi angajați; includ capacitatea de a angaja, de a incendia sau de a promova alți angajați; sau necesită educație și expertiză specializată (de exemplu, avocați, profesori, medici) trebuie să fie salariate.
Chiar și printre pozițiile care nu se încadrează în domeniul de aplicare al mandatului FLSA, decizia de a clasifica un angajat ca fiind scutită față de nicio excepție nu este întotdeauna motivată de etica muncii angajatului. Aceasta ar putea fi determinată în primul rând de dorința de a face apel angajatului ca parte a unei oferte de muncă originale, de a găzdui un angajat al cărui program de lucru se schimbă dramatic de la o săptămână la alta sau ca parte a unui cod de birou nescris (dar real).
Deoarece decizia de a face salariatul unui angajat se bazează pe numeroși factori diferiți (și foarte puțini care implică calitățile personale ale angajatului), este logic să instituim garanții pentru responsabilitatea angajaților în întreaga companie. Și chiar dacă decizia de a clasifica un salariat ca salariat are sens bazat pe dovezi că angajatul este un auto-starter, cinstit, responsabil și capabil să lucreze pentru a-și face treaba, mai degrabă decât să urmărească ceasul pentru a răsfoi ușa ca în momentul în care trecerea sa încheiat, responsabilitatea și transparența pot genera în continuare dividende imense pentru proprietarii de afaceri.
Cum poate fi făcut?
Cea mai ușoară cale este software-ul de urmărire a timpului . Rețineți că comunicarea este critică și poate eluda rezistența la schimbare. Din fericire, beneficiile sunt convingătoare atât pentru angajați, cât și pentru angajatori.
Beneficiile timpului de urmărire pentru salariații salariați
A fost adăugată responsabilitatea pentru angajații cu costuri mai mari
Deși nu este întotdeauna adevărat, angajații salariați tind să câștige mai mulți bani pe oră decât omologii lor orari - ceea ce este cu atât mai mult un motiv pentru a avea o perspectivă asupra locului unde se îndreaptă acești dolari. În cazul în care editorul dvs. de conducere, salariat la 60.000 de dolari pe an, ia în mod constant pauze de masă pe oră, păstrând în același timp un program pe săptămână de 40 de ore pe săptămână, ceea ce înseamnă 28,85 dolari care alunecă zilnic zilnic sau 6,924 dolari pierdute anual.
Și asta e doar un angajat.
Adăugarea unei măsuri suplimentare de responsabilitate printr-un sistem de urmărire a timpului - în special atunci când acest sistem este asociat cu urmărirea GPS - este, în mod obișnuit, suficient pentru a descuraja majoritatea angajaților de a-și bloca orele sau de a petrece ore întregi în cadrul activităților personale. Când șeful dvs. din afara locației vă poate arăta cu ușurință înregistrările orelor dvs. și vă puteți da seama că ați petrecut o oră la Chipotle cinci zile în săptămână, este mult mai greu să justificați în mod mental excursia.
Pregătirea pentru schimbare
Mulți proprietari de afaceri s-au aflat într-o panică în 2015, când s-au anunțat propunerile de modificare a regulamentelor federale privind orele suplimentare, care ar crește pragul pentru angajații scutiți de la 23.600 de dolari, undeva la nord de 50.000 de dolari - un salt imens. Fără o idee exactă asupra numărului de ore în care lucrătorii care au căzut în locurile dulci între 23.660 și 50.000 de dolari erau de fapt logați în fiecare săptămână, panica era ușor de înțeles.
La jumătate și jumătate , orele suplimentare reprezintă una dintre cele mai proaste cheltuieli de afaceri de la bază și , în mod efectiv, dublarea grupului de angajați care se califică pentru ore suplimentare ar putea fi dezastruos.
Urmărind timpul angajaților salariați, angajatorii nu sunt lăsați în întuneric atunci când vine vorba de a cunoaște cine lucrează de obicei mai mult de 40 de ore pe săptămână (și dacă este vorba despre 42 de ore sau 70) și ce acțiuni trebuie luate pentru a evita o creștere uriașă în costuri, fie că angajează o poziție de nivel inferior pentru a scuti unele dintre sarcinile mai multor roluri pe care acele poziții mai plătite le au pe plăcuțele lor, adăugând o nouă aplicație pentru a automatiza procesele sau pentru a externaliza anumite sarcini.
Examinarea exactă și alocarea resurselor
Aveți o imagine exactă a proiectelor sau a clienților care primesc cea mai mare parte a orelor angajaților dvs.? Nu este posibil, cu excepția cazului în care urmăriți în timp real pentru a vedea unde sunteți împotmolit în jos , în cazul în care aveți cea mai mare bang pentru buck dvs., și în cazul în care ar putea fi necesar să aloce mai multe resurse. Feedbackul angajaților și feedback-ul managerial sunt o piesă a plăcilor, dar este notoriu dificil să obțineți o imagine exactă a locului în care se desfășoară efectiv orele pe baza acestui feedback singur. De exemplu, o sarcină pe care o estimare a unui angajat la luat-o "15 minute" ar putea să nu includă brainstormingul de 2 ore care a implicat alți 10 angajați, munca de dezvoltare care a dus la crearea rezultatului final pe site sau timpul angajatul a cheltuit răspunde la e-mailuri legate de proiect.
Noi inovatii la flexibilitate
Are un angajat nevoie de o zi libera la sfarsitul saptamanii dupa ce a tras patru nunti? Dovada este acum în budincă, atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. Permiterea programelor flexibile, a muncii de la situațiile de la domiciliu sau a recompenselor în ceea ce privește timpul de muncă bine meritat sau o zi suplimentară de vacanță sunt acum complet justificabile. Angajatorii știu prea bine cum este să auziți cât de obosiți sunt angajații la sfârșitul unei săptămâni de lucru - dar este adesea imposibil să-i spuneți dacă acest lucru se datorează unei săptămâni de lucru tipice și factorilor externi sau unei împingeri cu adevărat Sisyphean pentru a finaliza un proiect sau sarcină. Cu un sistem de urmărire a timpului, este mult mai ușor să se acomodeze cererile de flexibilitate și beneficii ca un timp bine meritat.
În timp ce angajații salariați se pot înclina inițial la ideea de a fi rugați să-și urmărească timpul - sau consideră că mișcarea este o inițiativă "frate mai mare", beneficiile pentru angajat și pentru angajator în ceea ce privește flexibilitatea, vizibilitatea și responsabilitatea suplimentare depășesc de obicei acest lucru annoyance inițială și vă ajută să păstrați pe aceeași pagină pe dvs. și pe angajații dvs. (salariate și pe oră).
Despre Jennifer Hetherington
Jennifer este un expert de marketing cu o experiență de 15 ani care realizează inițiative de marketing inovatoare și bazate pe date în eCommerce, B2C și B2B. Cu un master în psihologia socială, Jennifer are o inimă pentru oameni și o experiență în dezvoltarea și conducerea echipelor de marketing de înaltă performanță. În afara biroului, Jennifer se bucură de trasee turistice din Idaho, în special de Sawtooths. Veți găsi că ea lovește greutățile de la sală de gimnastică acasă și conduce ocazional cursa de 5K, de obicei în sprijinul unei cauze minunate, cum ar fi cariera ei de alegere, Casa Ronald McDonald.