Petreceți-vă timpul câștigând bani, nu-i contabilizați.
- Veniturile Comisiei
- Cheltuieli cu comisioanele și comisioanele imobiliare
- Cheltuielile de educație pentru imobil
- Cheltuieli de birou
- Cheltuieli de marketing și publicitate
- Kilometrajul și costurile vehiculului
Puteți avea mai multe sau le puteți descompune în subcategorii. Ideea este că într-adevăr nu avem sau un sistem contabil foarte complex, dar mulți dintre noi petrecem prea mult timp și efort pentru a urmări cheltuielile noastre. De-a lungul timpului, există o corelație directă între modul în care sunt detaliate sistemele noastre și cât de tare avem tendința de a deveni la curent cu aceasta. Apoi, la sfârșitul anului, petrecem multe ore de noapte târzii încercând să strângem chitanțe și să introducem o listă lungă de intrări.
Ar trebui să existe o cale mai ușoară ... și nu există.
Ce aveți nevoie într-un sistem
Sistemul ideal ar trebui să vă permită să vă încheiați în fiecare zi cu toate înregistrările la zi. Ar trebui să dureze mai puțin de 10 minute pe zi din timpul tău. Totul ar trebui să ajungă într-o bază de date cu puțin sau deloc scris, sistemul ar trebui să fie suficient de ușor încât să nu pierdeți nici o cheltuială. Aceste două sisteme acoperă majoritatea acestor baze.
FreshBooks
Există o mulțime de sisteme de contabilitate online acolo, inclusiv produsele foarte populare QuickBooks, dar FreshBooks.com are multe de făcut.
Dacă plătiți plăți trimestriale, vă va plăcea modul în care FreshBooks creează un raport de profit și pierdere la cerere, pentru a putea vedea cum faceți acest trimestru sau pentru anul. Există o aplicație pentru smartphone-ul dvs., de asemenea, astfel încât să puteți ține pasul cu sarcinile de cheltuieli în zbor. Pur și simplu nu este nevoie să creați și să mențineți fișierele pe lună, păstrând toate aceste chitanțe în foldere.
Tehnologia vă permite să aruncați-le eficient într-o singură "cutie" pe care nu trebuie să o sapă mai târziu pentru a găsi ceea ce doriți.
Puteți configura FreshBooks să se integreze cu conturile bancare și de card de credit pentru a importa automat cheltuielile. Acest lucru economisește o tona de timp și efort. De asemenea, veți pierde mai puține cheltuieli în acest fel.
Dar cum țineți pasul cu toate acele mici încasări, multe pentru plățile în numerar, pe care le aduni în timpul zilei de lucru? Aici intră Evernote.
Evernote
Când încorporați versiunea gratuită a Evernote, puteți să utilizați telefonul smartphone pentru a face o fotografie a cheltuielilor sau a chitanței și să îl salvați automat într-un notebook din contul Evernote Cloud. Aceasta se sincronizează cu versiunea pentru desktop și cu aplicațiile Android sau iPhone. Notele și cheltuielile tale sunt cu tine oriunde te duci.
Frumusețea lui Evernote este că îl puteți actualiza pentru a indexa automat textul care apare în fotografii. Dacă cumpărați cerneală de imprimantă la Walmart cu numerar, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la urmărirea chitanței de înregistrare mică. Luați o fotografie cu aparatul Evernote. Acesta va intra în mod automat în notebook-ul Expense sau într-un alt notebook la alegere.
Evernote va indexa textul în câteva minute. Să spunem că trebuie să găsești o dovadă a acelei cheltuieli mai târziu, poate pentru rambursarea brokerului. Puteți deschide Evernote pe oricare dintre dispozitivele dvs. și introduceți "Walmart" împreună cu suma sau orice alt text, cum ar fi "cerneala imprimantei", pentru a scoate chitanța.
Tehnologia face ca cheltuielile noastre de afaceri să fie mai ușor de urmărit și localizate mai târziu. Nu ne facem banii să facă contabilitate. Facem lucrul cu clienții și clienții noștri. Utilizați marile instrumente de tehnologie de astăzi pentru a elibera mai mult timp pentru a face bani în loc de a le contabiliza.