Dacă doriți să vă atingeți obiectivele, trebuie să stabiliți termene strategice
În calitate de antreprenor, termenele limită sunt importante pentru a vă ajuta să atingeți atât obiectivele mari, cât și cele mici.
Cu toate acestea, nu veți găsi instantaneu succes în lumea afacerilor prin stabilirea de termene arbitrare pentru toate proiectele dvs. Termenele dvs. trebuie să vă stabilească pentru succes - ele trebuie să fie strategice.
Termenele strategice sunt concepute astfel încât să vă ajute să vă apropiați mai mult de obiectivele dvs. în fiecare zi, săptămână și lună, astfel încât să vă păstrați victorii mici pe parcurs, mai degrabă decât să pictați un țel imens de luni, care adaugă la nivelurile dvs. de stres.
Credeți-mă, am învățat acest lucru greu de-a lungul anilor, deci termenele strategice reprezintă o parte esențială a sistemului meu de gestionare a oportunităților.
Chiar și în continuare, pentru majoritatea oamenilor, puține lucruri provoacă îngrijorare, stres și panică la fel de mult ca termenele limită.
Amintiți-vă de maratonul de trei zile fără somn pe care l-ați făcut în școală doar pentru a trimite la timp o hârtie cu termen de 20 de pagini? Sau săptămâna incredibil de maniacă la birou, când echipa dvs. a avut nevoie de timp suplimentar pentru a impresiona un client apreciat?
În aceste situații, mulți oameni sunt destul de subliniat că încep să manifeste semne de temperaturi reduse, ceea ce poate duce la rezultate slabe pentru toată lumea. Pe de altă parte, unii oameni primesc doar viziunea tunelului și nu fac altceva decât să acționeze în vederea atingerii obiectivului, neglijând alte priorități. Acestea sunt efectele de capcană pe care termenele le pot avea asupra vieții noastre profesionale.
Dar există întotdeauna o modalitate mai eficientă de a face lucrurile. Termenele limită sunt ușor de urât, dar iată de ce ar trebui să le iubești în schimb.
Pentru unul, termenele limită înseamnă că încă mai ești în joc, că ești în afaceri. Mai important, termenele pot fi o sursă de inspirație, entuziasm, scop și motivație în loc de frică și - dacă termenele sunt strategice.
Uitați de termenul limită, păstrându-vă treaz noaptea, înecându-vă în neliniște.
Aceasta este cea mai mare parte doar psihologia negativă, eroarea de planificare sau un caz comun de amânare. Termenele strategice rezonabile, de fapt, fac contrariul.
Iată opt motive pentru care termenele strategice sunt importante, în special pentru antreprenori.
1. Țineți-vă responsabil pentru scopurile proprii.
Foarte puține lucruri au puterea de a atrage atenția asupra termenelor când vine vorba de stabilirea unui scop și de definirea calendarului pentru orice lucru important care trebuie făcut. Dacă a fost stabilit un termen limită de către un client, manager sau dvs., acesta plasează toate părțile interesate pe aceeași pagină, lucrând în direcția unui obiectiv comun. Dacă vă oferiți un termen limită personal, creați o valoare critică prin care acțiunea (sau inacțiunea) dvs. poate fi considerată o eșec sau un succes. În aceste situații, numai dvs. aveți responsabilitatea exclusivă pentru rezultatul.
2. Mențineți Momentul în mișcare într-o direcție pozitivă.
Deoarece avantajele obținerii succesului prin definiția dvs. depășesc cu mult mai mult decât cea a eșecului, oamenii care stabilesc termene strategice tind să lucreze (cu toate acestea cu răbdare) pentru a respecta acest termen. Cu cât se apropie un termen limită, cu atât sunt mai agitați sau mai motivați. Atunci când oamenii sunt agitați sau motivați, ei tind să se miște și să ia măsuri.
De-a lungul timpului, pe măsură ce deveniți mai confortabil, lucrați cu termenele limită și câștigați încredere în abilitățile dvs., nervozitatea va da drumul la emoție. Deoarece acțiunea pozitivă, indiferent cât de mică vă deplasează mai aproape de atingerea unui obiectiv, cu cât progresează mai mult spre obiectivele dvs. semnificative, cu atât este mai ușor să se obțină rezultatul final. Odată ce ați stabilit ritmul potrivit pentru progresele incrementale, tot ceea ce este necesar pentru a vă respecta termenul limită este să mențineți impulsul.
3. Sporeste inovația și creativitatea.
Pentru indivizii bazați pe succes, un termen limită adesea devine o provocare interesantă și o oportunitate de a genera valoare. Indiferent dacă termenul dvs. limită este pentru livrarea lucrărilor clienților cu mult înainte de termen sau pentru a trimite un rezultat final care depășește cu mult așteptările clienților dvs., întreprinzătorii care au reușit să utilizeze termenul vor folosi termenele limită ca pivot pentru excelență.
Oamenii bine-motivați își valorifică creativitatea și abilitățile de management de top pentru a-și re-institui fluxurile de lucru și resursele pentru a termina munca mai repede și pentru a depăși așteptările. Conducătorii bine cunoscuți, precum Steve Jobs, au fost cunoscuți pentru stabilirea unor termene imposibile pentru a scoate la iveală cea mai bună și mai creativă energie a angajaților săi. Între timp, mulți antreprenori au învățat să limiteze termenele ca un avantaj strategic în negocierile de afaceri.
4. Ajutați-vă să acordați prioritate și să vă concentrați doar pe ceea ce este cel mai important.
Termenele limită influențează în mod direct timpul acordat (și tuturor celorlalți). Prin urmare, vă forțează să vă organizați sarcinile în ordinea priorității, astfel încât să lucrați numai la obiective care vă apropie de obiectivele cele mai semnificative. Trebuie să înveți cum să te concentrezi asupra reperelor tale cheie și să spui nu celorlalți. În caz contrar, veți fi înghițiți prin cernerea prin poșta electronică, defilarea fluxului dvs. Facebook sau obținerea altor responsabilități care vă vor determina să furnizați rezultate slabe planificate și executate pe ceea ce contează cel mai mult. Cu alte cuvinte, dacă nu prioritizezi nemilos modul în care îți petreci timpul - care sunt termenele pentru tine - vei fi un interpret mediocru, iar termenele tale vor veni și vor veni de la tine.
5. Țineți-vă cinstit și reticent să faceți promisiuni pe care nu le puteți păstra.
Termenele limită sunt pentru beneficiul tuturor, dar nu trebuie să le spui "da" tuturor. De fapt, dacă recunoașteți că un termen propus este prea nerealist pentru ca dvs. să puteți oferi o muncă de calitate, este responsabilitatea dvs. să vă împingeți înapoi și să vă asigurați că nu veți sacrifica rezultatele finale, în schimbul căutării pentru livrarea livrării. Pe de altă parte, unele termene sunt prea limpezi, ceea ce vă va permite să vă relaxați și nu vă forțați să deveniți creativi cu privire la modul în care va trebui să vă deplasați pentru atingerea obiectivului. Evaluați punctele forte și punctele slabe în raport cu orice termen limită care vi se propune și în cadrul propriului proces de stabilire a termenelor interne. Mergeți întotdeauna pentru locul dulce, unde termenele determină acțiunea, nu letargia; și unde încurajează creativitatea, nu înghesuiesc. Indiferent dacă sunteți un solopreneur care lucrează direct cu clienții sau lucrați cu mai mulți angajați ai dvs., întotdeauna vă străduiți să gestionați cu atenție așteptările când vine vorba de termenele limită. Nu faceți niciodată promisiuni pe care nu le puteți păstra.
6. Permiteți-vă să îmbrățișați defecțiuni mici și să vă mișcați înainte.
Unii oameni doresc rezultate aproape perfecte atunci când vine vorba de meseria lor, de afaceri sau de carieră. Aceasta nu este în mod inerent rău, deoarece vă poate ajuta să vă împingeți pentru a depăși unele dintre limitările dvs. personale și profesionale actuale. Dar perfecțiunea poate deveni, de asemenea, un obstacol imens în calea progresului, dacă îi permiteți să se strecoare în fiecare aspect al procesului dvs. de luare a deciziilor. Din fericire, atunci când vă aflați într-un termen limită, vă obligați să vă plasați dorința de a vă ajuta să vă îndepliniți termenul limită care este mult mai important decât să vă răsturnați fără încetare rezultatele. Faceți acest lucru suficient de multe ori și devine o parte a practicii voastre. Pentru a vă atinge termenele limită, este posibil să fiți nevoiți să îndepărtați temporar funcțiile frumoase și să vă dezbrăcați în livrare, devenind produsul absolut minim viabil (MVP). Pentru jurnaliști și scriitori, termenele limită ne obligă să nu mai lustruim un paragraf și să ne concentrăm în schimb pe finalizarea articolului cât mai bine posibil cu constrângerile de timp pe care le avem.
7. Creșteți încrederea dvs.
Conformarea cu respectarea termenelor limită are avantajul de a vă face pe voi și echipa dvs. mai încrezători pe termen lung. Încrederea pe care o puteți câștiga prin expedierea de produse și obținerea creațiilor în lumea reală vă permite să nu luați mai mulți clienți sau responsabilități în viitor, ci și să explorați noi abordări, tehnici și să avansați jocul în continuare.
8. Primești pentru succes.
Abilitatea de a respecta termenele limită este o măsură fiabilă pentru evaluarea performanței - în special în lumea afacerilor, dacă vă vindeți ca serviciu. Chiar și în viața dumneavoastră non-work, practica de stabilire a termenelor personale este, de asemenea, un indicator-cheie în succesul personal și de afaceri. Potrivit autorului și ofițerului bestseller, Brian Tracy, stabilirea termenelor limită mărește probabilitatea succesului cu până la 11,5 ori.
Stabilirea de termene strategice și de a le face să lucreze pentru dvs.
Unele termene limită vor împiedica obținerea unui rezultat bun, în loc să faciliteze obținerea.
De fapt, termenele nerezonabile - împreună cu amânarea, gestionarea incorectă a timpului, ineficiențe și alți factori - pot contribui la numărul mare (52%) al companiilor care nu respectă termenele limită.
Pentru a vă asigura că termenele dvs. limită vă ajută să obțineți din nou rezultate pozitive din nou, luați în considerare acest lucru.
1. Adoptați cadrul SMART (specific, măsurabil, accesibil, relevant, limitat) sau o abordare similară pentru stabilirea obiectivelor strategice. Asigurați-vă că definiți obiective specifice și realizabile pentru fiecare persoană interesată în proiect, astfel încât toată lumea să fie trasă la răspundere.
2. Stabiliți reperele rezonabile și termenele corespunzătoare prin angajarea tuturor și obținerea de feedback cu privire la cel mai bun mod de programare a unei sarcini sau a unui proiect. Data limită nu trebuie să fie prea ușoară și nici prea dificilă.
3. Implementați recompense și penalități pentru nerespectarea sau îndeplinirea termenului limită.
4. Dacă nu vă ocupați direct de clienți, implicați persoanele potrivite în procesul dvs. de stabilire a termenelor limită, astfel încât să puteți ține pe tine și echipa responsabilă pentru îndeplinirea termenelor stabilite de dvs.
Amintiți-vă, un termen limită poate fi dureros, dar este un instrument eficient pentru a face lucrurile. Utilizați-l pentru a clarifica scopul, a motiva oamenii și a crea schimbări pozitive.