De ce să specializați și să faceți ceea ce faceți cel mai bine, vă va duce la succes.
Există o figură comună de vorbire în lumea afacerilor, "jack de toate meseriile și maestru al nimănui".
Aceasta se referă la o persoană care este competentă cu multe abilități, dar își petrece atât de mult timp învățând fiecare nouă abilitate pe care el sau ea nu o poate deveni niciodată un maestru adevărat în nici unul dintre aceștia. Sunt un generalist, nu un specialist.
În calitate de antreprenor, uneori simțiți că trebuie să fiți un "cochetă a tuturor meseriilor". Puteți găsi întotdeauna ceva ce trebuie făcut - iar instinctul dvs. natural, în special în primele zile de afaceri, atunci când banii sunt strânși, este Fă-o singur.
Cu toate acestea, trebuie să vă împotriviți cu toată puterea voastră. Nu te lăsa tentația de a face totul singur. Abilitatea dvs. de a vă concentra pe a face doar ceea ce sunteți cel mai bine va avea un impact puternic asupra modului în care veți reuși să deveniți în cadrul afacerii dvs.
De ce ar trebui să vă concentrați activitățile
Pentru a fi cu adevărat un succes, un antreprenor trebuie să fie nemilos cu gestionarea timpului, gestionarea oportunităților și alocarea resurselor. Una dintre cele mai importante, dar și cele mai grele abilități ale managementului este să înveți să spui "nu".
Nu pari niciodată suficient timp să faci tot ce crezi că trebuie. Ați putea fi un muncitor, dedicându-vă aproape în fiecare oră a zilei dvs. să faceți singuri sarcini importante de afaceri. Problema este că corpul uman nu este construit pentru acest tip de stres.
Puteți doar să trageți orele de lucru prelungite atâta timp cât performanța dumneavoastră suferă. O săptămână de lucru extinsă nu vă ajută niciodată relațiile în viața personală.
Într-un post recent care a cronologizat sistemul meu de gestionare a timpului "Just Say No", am discutat un studiu recent care a stabilit că timpul optim de lucru pe săptămână - pentru productivitate maximă - este în medie de doar 35 de ore. În timp ce oamenii sunt, de obicei, mai puțin productivi atunci când lucrează mai mult decât aceasta, ei simt că sunt mai productivi, ceea ce le confundă atunci când privesc înapoi rezultatele reale și văd o scădere a productivității după trecerea pragului de 35 de ore.
Acest studiu subliniază importanța gestionării eficiente a timpului. Când timpul este cea mai valoroasă resursă, nu vă puteți permite să o pierdeți pe activități care nu sunt cele mai puternice. Trebuie să dezvolți un sistem care să utilizeze cel mai bine timpul tău limitat, în timp ce, în același timp, "să-ți faci" sarcini pe care ceilalți le pot face.
În dezvoltarea abilităților de gestionare a timpului, Beverly D. Flaxington afirmă că "managementul timpului nu înseamnă a avea toate aceste lucruri; este vorba de a avea suficient timp pentru ceea ce contează cel mai mult pentru dvs. "Trebuie să stabiliți de unde să vă prioritizați timpul pentru a vă asigura că faceți cele mai bune lucruri.
Insulele Flaxington propune, de asemenea, să eliminați complet listele de sarcini, deoarece acestea nu iau în considerare cele mai importante pentru dumneavoastră: valorile și prioritățile dumneavoastră. În schimb, ea crede că trebuie să vă identificați valorile. Concentrați-vă pe ceea ce este cel mai important pentru dvs. Ar trebui să vă uitați apoi la ceea ce trebuie făcut și apoi să creați o listă de elemente prioritare. Plasați elementele în ordinea importanței care se conectează la valorile dvs.
De ce multitasking nu este răspunsul
Cu câțiva ani în urmă, sfatul privind productivitatea manualului și răspunsul la modul în care un antreprenor ocupat ar trebui să-și aloce timpul cel mai eficient ar fi fost la multitasking.
Timp de cativa ani, multitasking-ul a fost in favoarea buzzword-ului.
Cu timpul, totuși, oamenii au descoperit că multitaskingul nu este elixirul productivității pe care guru-i la reprezentat inițial ca fiind.
Da, multitaskerele pot schimba rapid sarcinile. Sunt flexibile. Mulțascatorii pot fi oameni buni de echipă, care se pot adapta pentru a-și asuma rolul de care are nevoie echipa.
Cu toate acestea, există dezavantaje grave la multitasking, care mai mult decât compensa aceste avantaje. Abilitățile avansate de viață cântărește avantajele și dezavantajele multitaskingului și concluzionează cu siguranță că nu este calea de urmat, pentru a asigura o productivitate reușită.
În primul rând, atât cât fiecare mamă pretinde a fi un expert multi-tasking, oamenii sunt în mod inerent săraci la multitasking. Nu este o abilitate care vine în mod natural pentru noi.
Ne desfășurăm la vârf atunci când avem un flux neîntrerupt de muncă.
Este foarte dificil să realizăm o sarcină eficient dacă ne confruntăm cu întreruperi constante. Este foarte greu să faci performanțe la vârf, dacă avem nevoie constantă de a-și ridica un loc de muncă și de a trece prin procesul de gândire încă o dată, determinând unde trebuie să reluăm.
Este posibil să nu ne dăm seama în mod conștient, dar fiecare întrerupere se adaugă nivelurilor noastre de stres. Acest lucru devine și mai evident cu cât ne apropiem mai mult de un termen, mai ales dacă este posibil să nu reușim să terminăm la timp la timp. De-a lungul timpului, cu nivelurile de stres care se acumulează, incapacitatea noastră de concentrare devine mai evidentă și atât productivitatea, cât și capacitatea noastră de a face față suferă.
O altă problemă cu multitasking este că afectează memoria noastră. Când facem multitasking, nu ne putem concentra pe lucruri îndeajuns de îndeaproape. Ca urmare, ele nu se prelucrează corect în creierul nostru. Acest lucru duce la uitare. Productivitatea și eficacitatea dvs. ca proprietar de afaceri suferă foarte mult ca efect secundar al uitării în mod constant a ceea ce lucrați și a ceea ce ar trebui să primească atenția cea mai urgentă.
Cum puteți compensa?
Nu poți să faci toate sarcinile pe care trebuie să le faci. Nu puteți, pe termen lung, să reușiți cu succes multitasking. Deci, ce puteți face pentru a vă îmbunătăți productivitatea ca antreprenor?
Închiriați pe cineva care are abilitățile pe care nu le aveți. Nu te mai irolii pe tine însuți să faci lucrurile greșite.
Dacă puteți justifica angajarea unui angajat cu normă întreagă, faceți acest lucru. Treceți prin procesul de a găsi pe cineva în care puteți avea încredere și cu care puteți lucra cu ușurință. Doar asigurați-vă că faceți dovadă de încredere în ele. Dacă practicile dvs. de angajare sunt solide, sperăm că cineva care este mult mai bine la locul de muncă decât tine. Vei spriji orice economie pe care o faci dacă îți petreci timpul micronându-le.
Dacă nu aveți suficientă muncă pentru a justifica angajarea unui angajat cu normă întreagă, luați în considerare angajarea unui agent independent. Freelancerii se specializează în sarcinile pe care le puteți găsi dificile. Ați putea folosi o piață independentă, cum ar fi Upwork sau Fiverr.
În mod alternativ, numeroși freelanzi au propriile site-uri de portofoliu. Luați, de exemplu, Andrew Loader Writer, un scriitor independent și editor pe care l-am folosit pentru a mă ajuta cu proiecte mari de-a lungul anilor. Cu ajutorul timpului pentru cercetare, veți găsi site-uri pentru mai multe tipuri de freelanceri cu multe abilități, de la scris la design grafic, codare și producție video.
Uneori aveți nevoie de ajutor specializat pe scară largă. O posibilitate aici este să vă alăturați unui nou partener. Combinația atît a forțelor lor, cît și a ta ar putea crea o gamă enormă de oportunități care nu ar exista dacă purtați simplu în vid, făcând totul singur. Este posibil ca noul dvs. partener să aducă, de asemenea, contacte suplimentare, parteneri, resurse financiare și alte avantaje pentru companie.
Concluzia este că există momente în care pur și simplu trebuie să învățați să spuneți "nu". Trebuie să fiți capabil să dezactivați oportunitățile care altfel ar putea să vă distragă atenția de la obiectivele finale.
Google a descoperit acest lucru. Ei au început și au sprijinit întreprinderile în zeci de industrii diferite de-a lungul anilor, dar au învățat că există un punct în care trebuie să decideți cu privire la valoarea reală a ceva; chiar ceva stabilit ca Google Reader, pe care l-au închis anul trecut.
Și tu trebuie să-ți dai seama că există limite pentru ceea ce poți să faci singur. Trebuie să decideți și să vă urmați prioritățile.