Există literalmente întreaga corporații bazate pe economia producerii de spectacole comerciale. Acest lucru ar trebui să vă spun cât de profitabilă poate fi această industrie, chiar dacă dețineți doar un spectacol pe an. Dar pentru a face bani trebuie să includeți modelul de afaceri potrivit și asigurați-vă că maximizați toate fluxurile de profit potențiale. Iată o privire la cele mai obișnuite elemente de venituri și cheltuieli pe care le veți găsi într-un plan profesional de afaceri.
Fluxuri de venituri
- Taxă de participare: Acesta este prețul pe care îl taxați pentru a participa la eveniment . Există câteva lucruri de luat în considerare înainte de a decide asupra taxei de admitere. Lucruri precum concurența, prezența proiectată și valoarea percepută ar trebui măsurate pentru a vă asigura că nu pierdeți participanții prin suprasolicitarea acestora.
- Taxe de expoziție / vânzător: taxa plătită de expozanți pentru afișarea sau comercializarea produselor la expoziția comercială. Cele mai multe spectacole au o structură de prețuri diferențiate pe baza poziției standului lor pe podea. Cu cât poziția este mai proeminentă, cu atât este mai mare taxa de închiriat acel spațiu. În plus față de taxele de închiriere a cabinelor, vânzătorii plătesc, de asemenea, upgrade-uri pentru cabine, cum ar fi mese suplimentare, acces electric și echipamente audio / vizuale. Aceste actualizări sunt, de obicei, marcate de managerii de show pentru a oferi mai multe venituri.
- Sponsorizări: sponsorizările contractante pentru expoziția dvs. comercială pot fi diferența dintre realizarea unui profit sau a unei pierderi la sfârșitul evenimentului. Cele mai multe pachete de sponsori includ plasarea de semne în jurul spectacolului, poziționarea cabinei premium și opțiunea pentru sponsori de a se angaja cu participanții prin utilizarea de eșantioane gratuite sau mesaje intercom. Cheia acordării de sponsorizare lucrativă de aterizare este aceea de a vă asigura că marca este oferită pentru expunere exclusivă, care nu poate fi găsită prin alte tipuri de publicitate.
- Acțiuni de venit: Cu o cotă de venit, comercianții dau un procent din vânzările lor managerilor de spectacol în schimbul unor comisioane mici sau lipsite de taxe. Vedeți acest lucru în industria concertelor, unde vânzătorii de tricouri ajung să se instaleze în și în jurul arena, în schimbul unei comisioane de 25% din vânzări. Puteți face acest lucru într-un model de afacere prin colaborarea cu operatorii de concesiune sau prin adăugarea unei posturi de autografe pentru celebrități.
Cheltuieli pentru expoziții comerciale
- Costul locului : Fiecare locație va percepe o taxă de închiriere, iar fiecare facilitate va include o sumă limitată de servicii cu acel cost. Compararea prețurilor și a politicilor de la locul de desfășurare va fi crucială pentru succesul spectacolului dvs. Acordați o atenție deosebită contractelor și aflați exact ce este inclus în prețul de închiriere.
- Instalarea și accesoriile cabinei : În timp ce ați putea utiliza mesele și scaunele unui loc de întâlnire ca parte a contractului dvs. de închiriere, toate celelalte elemente care creează o cabină (țeavă, draperie și plafon) vor trebui probabil contractate de la un eveniment companie de închiriere. Același lucru este valabil și pentru toate îmbunătățirile audio / vizuale pe care fiecare cabină ar putea avea nevoie. Cele mai multe dintre aceste costuri vor fi transferate prin taxele de expoziție, însă orice depășire a acestei categorii poate fi costisitoare.
- Marketing: motivul pentru care vânzătorii plătesc o taxă de expoziție este astfel încât aceștia să poată avea acces la un grup mare de cumpărători. Recrutarea participanților este probabil cea mai mare responsabilitate de a organiza o expoziție comercială. Chiar și un an rău de participare poate distruge reputația unui manager comercial pentru viață. Astfel, marketingul joacă un rol esențial în viabilitatea planului de afaceri . Între anunțurile pe internet , radio și televiziune, ați putea cheltui cu ușurință 50% din bugetul dvs. numai pentru marketing.
- Administrare: Este nevoie de un efort de echipă pentru a opera și comercializa un eveniment expozițional, iar acest lucru necesită angajarea unui personal. Probabil că veți avea nevoie de cel puțin o persoană pentru fiecare categorie de management central: marketing, operațiuni și asistență pentru clienți. Rețineți că puteți angaja cu fracțiune de normă sau temporar pentru a evita costurile pentru beneficiile angajaților.
- Asigurări și taxe legale: Gestionarea riscului este deosebit de importantă în planificarea evenimentelor, deoarece riscurile cresc cu mărimea grupului. Așteptați să vă petreceți cel puțin câteva mii de dolari pe asistență juridică și asigurare de răspundere civilă. Cel mai bine este să vizezi furnizorii care au experiență în industria evenimentului, astfel încât ar putea fi logic să apelezi la alți planificatori de evenimente pentru trimiteri. Majoritatea agențiilor profesionale vor fi bucuroși să vă ofere o estimare fără costuri. Acest lucru vă va ajuta să calculați în avans aceste costuri.