7 modalități de a oferi o afacere mică un makeover de bani

Fiecare întreprindere mică, chiar și cea mai de succes, poate beneficia din când în când de la un makeover de bani. Unele dintre cele mai bune schimbări sunt cele care sunt bazate pe operațiuni, deoarece acestea vă pot ajuta să vă îmbunătățiți finanțele afacerii pe o scară mai mare și mai durabilă. Următoarele șapte sfaturi pot dura puțin timp pentru a fi executate, dar ele sunt destul de nedureroase și vă vor ajuta să creați schimbări de durată în finanțele dvs. de afaceri mici.

1. Modificați procesul de creare a conturilor

O cheie pentru asigurarea unui flux de numerar adecvat este facturarea la timp și colectarea plăților. Dacă vă facturați clienții pe un program liber și sporadic, veți fi plătit într-un program liber și sporadic. Creați o politică de facturare standard, care include termeni clare de plată și descrie procesul pe care îl veți lua pentru a colecta facturile neplătite, apoi continuați. Și nu vă fie frică să contactați clienții dvs. personal pentru a solicita informații despre plăți. Uneori, o atingere personală este tot ceea ce aveți nevoie pentru a vă asigura că plățile sunt trimise la timp.

2. Scapa de inventarul inutilizabil sau zero

Inventarul neutilizat sau învechit nu ocupă doar spațiu, ci și bani. Desfășurați o analiză de inventar de câteva ori pe an pentru a vedea ce ați stocat pe care nu anticipați vânzarea sau utilizarea în următoarele 12 luni. Toate inventarul dvs. care este în stare bună de funcționare poate fi vândut la o reducere sau chiar înapoi la vânzător, oferind afacerii dvs. o creștere rapidă a liniei de bază.

3. Du-te verde

Eficientizarea afacerii dvs. nu ar trebui să fie doar o tactică PR sau ceva despre care vă gândiți o dată pe an, ci și o modalitate de a vă îmbunătăți finanțele pe termen lung. Și este simplu de făcut. Opriți echipamentul la sfârșitul zilei, utilizați iluminarea eficientă din punct de vedere energetic, reciclați și reutilizați produsele pentru a reduce costurile.

Puteți chiar să vă gândiți să mergeți fără hârtie în afacerea dvs. mică pentru a reduce costurile și pentru a vă eficientiza operațiunile. Acest lucru este deosebit de eficient atunci când trimiteți și primiți facturi.

4. Cumpărați în schimb sau folosiți locația

Achiziționarea de echipamente noi este minunată dacă sunteți în numerar, dar majoritatea proprietarilor de afaceri mici nu sunt. Luați în considerare leasingul de ce aveți nevoie în loc să cumpărați și să utilizați bani valoroși. Leasingul vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a vă îmbunătăți echipamentul la un cost mai mic și vă eliberează capitalul de lucru de care aveți nevoie în cadrul operațiunilor zilnice ale afacerii dvs. Aceasta este o tactică foarte bună atunci când vine vorba de echipamente de birou și computere, deoarece tehnologia este îmbunătățită des.

5. Înlocuiți linia telefonică fixă ​​cu VoIP

Sistemele de telefonie prin Voice over Internet Protocol (VoIP) sunt ieftine, portabile și flexibile, fiind o opțiune excelentă pentru proprietarii de afaceri mici care nu au nevoie de un sistem de telefonie extins. Mulți furnizori de servicii VoIP au caracteristici care oferă o tranziție fără probleme între telefonul fix și VoIP, inclusiv posibilitatea de a porni numărul de telefon existent, mai multe extensii, funcționalitatea faxului, capacitatea de redirecționare a apelurilor și notificarea prin e-mail sau text atunci când primiți mesaje noi.

6. Negociați taxele de procesare a cardurilor de credit

Companiile de carduri de credit sunt notorii pentru eliminarea veniturilor din afaceri.

Magazine în jurul valorii de prețuri competitive înainte de a vă de acord cu anumite taxe de procesare. Dacă lucrați deja cu un furnizor, negociați-vă tarifele, oferindu-le detalii cu privire la ceea ce își încarcă concurenții. Aceasta poate fi o modalitate rapidă de a reduce comisioanele pe care afacerea dvs. trebuie să le plătească de fiecare dată când acceptați o plată prin carte de credit.

7. Obțineți o prietenie cu fluxul dvs. de numerar

Fluxul de numerar este procesul de transfer al banilor în și din afacerea dvs. Acest lucru se întâmplă zilnic, deși este posibil să nu vă gândiți prea mult la ea decât dacă este timpul să închideți luna sau să revizuiți fișierele împreună cu contabilul dvs. în timpul perioadei fiscale. Cel puțin, trebuie să știți la sfârșitul fiecărei zile despre ce vă datorați și ce trebuie să plătiți în următoarele săptămâni. Având astfel de vizibilitate în afacerea dvs., finanțele vă pot ajuta să vă pregătiți și să vă adaptați rapid la situații neașteptate, care ar putea costa bani pe care nu ați planificat să cheltuiți.

Alegeți una sau două dintre aceste metode pentru a vă oferi întreprinderii mici un makeover de bani care va face afacerea dvs. mai eficientă și profitabilă pe termen lung. Pentru mai multe idei despre cum vă puteți îmbunătăți finanțele de afaceri mici, revizuiți aceste practici simple de gestionare a banilor, care vă pot ajuta să formați obiceiuri financiare mai bune zilnic.